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什么是议标书?一文讲清

议标书是指投标的一方,也可以称为中标方、应标方,依照招标文件规定的内容,解释其向招标人投标的具体产品或服务内容、报价以及投标的期限和条件的文件。议标书是对招标文件的一种细化和补充,目的是让应标人将自己的生产技术能力、货物质量、服务能力和表现形式,以及报价等相关事宜,作为投标人向招标人明确投标的依据。

什么是议标书

首先,议标书应具有遵守规范性和清晰性。投标人提交的议标书必须遵循国家有关的法律、行政法规和有关的专业规范。议标书既不能过分笼统,也不能过于细致,要求投标人中肯而保守地将议标书设计成清晰、容易理解的文件,避免出现一些歧义性语言,为招标人明确投标标书的意思。

其次,议标书应具有完整性。投标人在准备议标书时,必须根据招标文件分析总体情况,掌握招标项目及关键性要求,在此基础上准备相关资料,以便做到投标文件能够完全回应招标文件的所有细节要求。投标文件的完整性很关键,只有完整的投标文件才能证明投标人的资料是完全的,能够给招标人一个较为完整的思路,以便于根据招标文件的要求,对投标文件进行正确的分析。

此外,议标书应具有灵活性。一个成功的议标书须能够代表应标人所提供的服务或产品在服务水平、执行上、价格和成本等方面具有完全的灵活性,应标人力求介入招标人的要求,并能够做到在以上方面给予完善详细的说明,包括存在和发生差错的可能性及后继采取的补救措施,这主要体现了议标书的灵活性。

最后,议标书还应注重施工以及质量的保证。这一方面是针对施工筹备、施工组织、施工计划、施工管理等,要求投标人应给出完整的细致的说明,包括施工计划和施工管理两个方面;另一方面是对施工质量的保证。议标书要求投标人在施工中采取有效的质量保证和检查措施,如建立质量保证记录、定期检查记录等,使至施工质量能够确保达到招标要求的标准。

总之,议标书是投标活动的核心环节,前面所提到的几个内容是准备议标书的关键要素。投标人要明确议标书的内容要求并力求充分回应招标文件中的各项要求,确保议标书的精确性,有助于招标人筛选出合适的投标人,提高招标结果的可靠性和公正性,确保交易的顺畅进行。

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