电子凭证如何做原始凭证？一文讲清

电子凭证作为财务会计凭证的一种，一般指企业电子化处理的财务凭证，是企业在电子认证、时间戳、签名等技术支撑下所形成的有财务价值的会计信息文件，可用于记录企业财务核算和凭证在线浏览，以及可供审计查验的可信的电子档案。它完全满足了“正确性、完整性和可审计性”这三个重点要求，形式上可全部以电子文件的形式存在，也可伴有纸质凭证。



那么，电子凭证如何做原始凭证呢？据相关法规规定，《会计准则》第4条规定，“企业应当对重要的发生的财务事项、财务状况及其他重要事项，建立会计账簿和会计凭证，并妥善保管。“其中，会计凭证作为账簿记录证据，是企业记录经济活动的凭证，明确了企业支付给供应商的货款及其原因，是企业证明其出入账的凭证，属实可查、不可抵赖，是有关部门审计和核查的重要依据，是账簿登记事项应当建立的会计凭证。

那么，电子凭证可以作为原始凭证吗？现在社会已经在重视企业电子化管理的重要性，也伴随着电子凭证的出现，它的使用可以减少企业纸质凭证的使用，也增强了企业的运作效率，企业可以将原始凭证从纸质转换为电子凭证的方式，也可以在线查看和审核会计凭证，所以，电子凭证既可以作为原始凭证，也可以作为备查凭证。

电子凭证作为原始凭证，首先要解决的是电子凭证的安全问题，保险电子凭证不被篡改和窃取，以确保凭证真实性和可信性，这都是电子凭证做原始凭证的基础。在此基础上，电子凭证做原始凭证还可以从以下几个方面进行分析。

首先，企业利用电子凭证作为原始凭证，可以通过在企业内部建立管理流程，让管理者可以适时对凭证进行审核，提高企业内部管理的严谨性。并且，企业可以将凭证的生成、联系、审查、确认和存储均通过同一套电子系统完成，从而避免凭证被篡改，行货款的重复性等问题，增加了凭证可信性。此外，还可以利用相关技术实现时间戳、数字签名等技术，实现对电子凭证的加密和安全保护，让电子凭证更加安全可靠，确保凭证的完整性和正确性。

其次，使用电子凭证可实现后续效率的提升，企业可以对凭证内容进行封装整理，同时在制作与会计凭证相关联的扩展信息，建立更明晰的信息档案，一定程度上改进了经济活动的过程效率和管理水平。在审计和核查方面，企业可以将各类会计凭证存放在统一的电子档案系统，使用电子凭证后，形式不仅适于凭证在线审查，开具凭证的时间及进程也得到