会计凭证保管是什么？一文讲清

会计凭证保管是指企业在凭证簿不启用前应做的保管工作。它是会计凭证核查的重要环节，能保证凭证的真实性、完整性和有效性，有助于采取有效的内控措施，提高企业信息系统的安全性和精确性。



一、保管的意义

会计凭证保管的意义很大，它是会计凭证系统完整性的保障。保管确保凭证的正确、完整、可验证性，能够使任何与成本核算和会计报告有关的企业财务信息得到有效的保护，这是企业管理活动的重要保证。此外，凭证保管也是对凭证系统进行审计的必要条件，只有完整可信的凭证才能支撑凭证系统的审计。


222

二、保管的方式

企业要根据自身的实际情况，选择合适的会计凭证保管方式。常见的有：

（1）纸质保管: 这是企业目前应用最广泛的方式，企业把原始会计凭证装订后存入档案柜，每月进行一次归档，并每月锁存会计凭证。

（2）电子保管：电子保管是指把原始会计凭证由纸质转换为可阅读的电子格式，通过物理设备或网络存储在数据库中，当需要查询时，可以随时访问。

（3）共享式保管：共享式保管是指把会计凭证同时以纸质和电子形式存放在各级政府部门之间共享的报表，使企业的会计凭证得到有效的控制。

三、保管的要求

企业在保管会计凭证时，应当遵守相关的规定和要求。

（1）确保凭证真实有效：企业在保管会计凭证时，应确保凭证原件的真实性和有效性，保证凭证仅仅凭证发生者有权使用，绝不容许出现伪造、贴换的情况。

（2）加强档案安全：企业应当采取有效措施，加强档案安全，防止非法人员入内，使会计凭证免受破坏或损失。

（3）保护会计凭证：企业在保管会计凭证时，要采取有效措施，让会计凭证得到有效保护，避免因时间、环境因素等把会计凭证毁损或变形。

（4）加强会计凭证的保管管理：企业应当加强凭证保管管理，建立独立的部门负责会计凭证的保管，编制有效的会计凭证管理制度，确保凭证的真实性、完整怛以及有效性。

四、总结

会计凭证保管是会计凭证核查的重要环节，它对于企业的管理活动和内控措施都是十分重要的，但是，企业要想根据自身的实际情况，选择合适的会计凭证保管方式，并且加强保管的管理，以确保凭证的真实性、完整性和有效性。