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已经过账会计凭证是指已在会计系统中生成并且经过过账操作的会计凭证,它是企业记录和核算企业经营活动的重要凭证。由于其重要性,对于已经过账会计凭证,企业在审核和查找时应当认真负责,以更加便于安全管理、核算和企业治理。本文将从获取会计凭证的方式、查找会计凭证的方式以及审核会计凭证的方式三个方面,对如何查找已经过账会计凭证进行详细介绍和分类,以便让读者对查找已经过账会计凭证有更加清晰的理解。
一、获取会计凭证的方式
1、凭证主体提供的文件——凭证主体(如单位、机构)每一笔交易都需要双方签署文件作为合同依据与记录,比如付款单、收据或其他业务合同,可以作为获取会计凭证的重要参考;
付款到账凭证——查看相关银行流水信息,如何平台及财务系统中保存的付款到账凭证;
2、收据和发票——一般来说,每一笔进出账都需要提供收据或发票,发票由开票机构出具,收据是对方签字,可以作为获取会计凭证的重要参考;
3、银行结算与付款凭证——查看有效的银行单据,以确认企业的进出相关账;
4、一般会计凭证——根据企业不同类型的经营活动,有时也需要拿取一般会计凭证作为参考,比如收款凭证、发票等;
5、收支表——收支表是会计凭证的重要组成部分,企业可以根据收支表去查找会计凭证,对经营过程了如指掌。
二、查找会计凭证的方式
1、会计账簿记录——查看会计账簿中的记录,根据银行账户情况进行检查,了解企业的经营活动;
2、按时间查找——通常可以根据凭证制作的日期进行查找,可以获取近期的凭证,也可以按月份查找,很方便快捷;
3、按单位查找——可以根据会计凭证相关的单位来进行查找,比如单位名称、负责人姓名、凭证制作的操作以及审核人员;
4、按照摘要查找——根据会计凭证的摘要查找,会计凭证的摘要是会计凭证概述,往往会提供重要的信息查找线索;
5、按照科目查找——也可以根据会计凭证的科目来查找,便于快速确定会计凭证的具体涉及的项目;
6、按单据号查找——单据号是会计凭证的编号,不仅比较重要,也可以快速有效地根据单据号进行查找。
三、审核会计凭证的方式
1、审核凭证的内容——首先应当对凭证的内容进行审核,了解凭证内容是否符合交易要求,判断凭证完整性以及真实性;
2、核对原始凭证——检查原始凭证是否完整,判断记录的金额是否符合账余