报销差旅费的记账凭证怎么填？一文讲清

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报销差旅费的记账凭证是一块经济账务凭证，它根据旅客发生差旅费用的不同情形，在企业中有其特殊用途。其填写的原则，可以分为七大方面来分析讨论：

一、报销差旅费的一般要求

1.凭证必须真实，全面，准确无误。凭证要附有供辨别的凭证号码，一般为账务凭证编号；

2.凭证要按照证明人的实际发生的差旅费用表示，不得添加任何不实或者夸大的内容；

3.差旅用款凭证，要按照实际发生的费用，填写费用项目、金额，概述发生费用的原因和情况等；

4.凭证中应该有当地的差旅餐费记账标准；

二、报销差旅费的填写内容

1.账单归属：账单发起时间，发起账单的部门、人员及发起账单的原因；

2.出差事由：出差的目的，出差的目标以及行程，行程路线，出差地点，出差的时间段；

3.费用明细：报销差旅费的费用明细，一般有住宿费、交通费、餐饮费等；

4.报销公函：出差准备和审批时，发放报销公函，一般有出差申请单、行程安排表、准备和审批文件，批准函及出差报告；

5.财务附件：领款人的身份证件、发票及其他收入凭证；

三、报销差旅费的填写形式

1.联款通知：以企业公章出具，格式固定，填写收款人、金额等信息；

2.凭证编号：凭证必须附有凭证编号，排顺序按照企业财务相关流程和规定，填写凭证编号和日期；

3.财务记录：凭证要记录出差行程的相关费用，并采用财务科目，对其他费用和收入明细，都应该加以归类计算，记录日期、金额、相关人员和来源等标准内容；

4.相关记录：凭证中，还要记录出差中准备交通工具的费用，相关住宿费用、餐饮费用以及购买各种旅游门票等费用，要合计出来，作为凭证的有效支付凭据。

四、报销差旅费的事后交接

1.事后账单：事后，发起账单的部门需要交付费用明细，记录费用是否符合申请的收支情况，以及收入是否符合要求，必要时还要发出追索信；

2.账款回收：发起账单的部门应该对报销的账款进行回收管理及跟进，对无法追回的账款进行处理；

3.账单清理：发起部门还需要对报销的账单，申请程序，供方出具的费用收据等，把所有相关的账户记录进行整理，完成全套的流程清理工作；

4.元数据记录：报销差旅费的记账凭证必须录入准确的元数据，以便以后查询；

五、报销差旅费的凭证审核

1.凭证审核：凭证审核是报销财务差旅费要求的