报销差旅费出纳怎么记账凭证？一文讲清

报销差旅费凭证记账



报销差旅费是指公司给员工和他们的家庭成员报销差旅费用。出纳在凭证记账时，需要有财务知识和会计技术，要求规范合规，有效控制管理费用和发放各种报销费用，确保报销情况的准确记账和管理，避免因错误凭证记账而带来的经济损失。

一、记账凭证内容

1. 报销差旅费凭证应全面客观地反映差旅费的情况，如差旅人员、出差地点、出发日期、归返日期、行程安排等。

2. 报销差旅费凭证应对报销差旅费用的支出项目进行清晰的记录，包括交通费、住宿费、餐费等，材料凭证应要求完整，内容真实，营业税收收据要求有效。

3. 报销差旅费凭证的记账要准确无误，金额详细，且符合会计准则，一般要求符合国家有关的税收会计准则，满足会计主体报销差旅费用的实际情况，确定用于报销的流动资金来源并纳入有关账号，不得有虚假记账、发放支票、以任何形式违反会计科目的情况。

二、记账凭证流程

1. 核查报销凭证，查看报销单，看是否报销的是差旅费用

2. 核查报销凭证材料，检查发票、行程单等材料是否合规、准确、有效

3. 记账凭证内容，按照会计制度和税务要求，将报销情况准确记账至相关科目

4. 核查入账凭证，保证记账准确性，从而确保报销的差旅费用符合实际报销情况

三、记账凭证管理

1. 报销差旅费凭证应在正式复核前经过报销人员本人的签字，同时要在报销审批表、用款单和复核表中注明报销凭证编号，以便出纳记账时进行核对和相关查询。

2. 登记报销差旅费凭证时，应当根据税收规定，压缩报销凭证的备份，以免凭证分发时存在凭证缺失的情况。

3. 会计账簿及记账报表中要注明报销凭证的相关信息，以便查询及核查，确保报销差旅费凭证的真实有效。

4. 会计人员应及时安排报销凭证的做好存档工作，以备查询及核查之用，严格按照会计档案管理制度的规定，做到档案完好、档案及时更新。

总之，报销差旅费凭证记账，除要求凭证内容真实可靠，完整规范外，还需做到流程合规，步骤明确，记账准确，管理严格。充分运用会计知识和技技术，采取一定措施，及时处理报销差旅费的记账凭证，既能为企业保驾护航，也能有效避免因报销凭证记账不正确而带来的经济损失。