材料入库时需要填什么原始凭证？一文讲清

原始凭证是在企业采购材料入库过程中必不可少的，它作为经济管理者在凭证数字清单中提供记录经济核算事项的文件，是企业据以记载财务收支明细，核算企业财务资金流动状况的依据，其使用对于把握公司经营状况、管理公司财务状况，控制公司财务风险具有重要意义。针对企业采购材料入库需填写的原始凭证，应从以下几方面进行分析：



一、填写项目

有关企业采购材料入库原始凭证的填写项目，一般包括摘要、科目摘要、记账日期、核算日期、金额、发票附件号码，采购材料的入库原始凭证需填写材料名称、规格、型号、单位以及数量。

二、内容准确性

原始凭证一般包含了企业的交易记录，因此，在填写原始凭证时，对凭证内容的准确性要求相当高，采购材料入库原始凭证需要准确的填写材料种类及单价，确保不用错漏任何需要入库的材料，同时也要仔细核对供应商单据的正确性，以确保入库的材料不会出现认证不一致的情况。

三、填写规范

在填写采购材料入库原始凭证时，要求格式及内容的规范，以便在后期的记账、核算中能够高效的进行原始凭证的检索，应根据企业发票格式及材料类别进行填写，以确保记录的凭证与发票内容一致，避免在记账、核算过程中出现错误。

四、规范审核

在企业进行采购材料入库时，采购材料的原始凭证需要审核，严格按照财务管理制度、企业制度和企业的政策来审核凭证，以确保核算的准确性和及时性。

总之，企业采购材料入库原始凭证填写需要注意填写项目、内容准确性、填写规范以及规范审核，这样在凭证填写方面才能一一项目全面合理，做到全面把握企业经营状况，确保企业能够有效的控制公司财务风险，有效管理企业财务状况。。

原始凭证是经济交易的依据，是企业内部管理和外部审计的基础，是确定企业收入、成本、利润及可行性分析的依据，是证明企业收入及支出情况的唯一、不可抗拒的凭证。对于入库材料，原始凭证是非常重要的，可以用来证明材料的入库价格、材质等信息，针对凭证内容的变化入库单据也可以做出相应调整。

一般情况下，入库材料的原始凭证应包含以下内容：

首先，入库的材料要求有完整的名称和规格，应注明货物的类别分类及质量标准，以便后续检验使用。

其次，要记录材料的购买数量、单位和价格等基本信息，如果采用采购合同的形式，还应标明合同号，用以供应商对质量要求有重新的要求。

上述信息确定呢，凭证上还应注明发票内容及发票号码，以便传递财务部门做结算。另外，还要记录来源单位的名称、地址等信息，以便于材料的跟踪查询。

最后，如果入库材料还需要经过报审，则凭证上还应注明检验内容、检验结果及处理意见。

总之，入库材料的原始凭证是企业内部最早纪录材料入库内容的依据，它能够证明材料入库时的信息，也是审计的基础，可以用来准确记录，确定企业收支，完成帐务记录，因此起到了重要作用。