开票支付原始凭证的附件分析

对发票的用现金支付(cash payment for invoice)原始凭证的要求,各行政机关有着不同的要求,其附件也不相同,但基本可以归纳为以下几个方面:
一、缴费凭证
缴费凭证是一种非出纳凭证,属于普通的缴款凭据,是由缴费者向缴款地单位提供的缴费凭据,是证明支付者及缴款地单位完成缴款交易的必备凭证。具体缴费凭证内容包括:缴费单位名称与金额、收款单位名称、账户或余额账号、缴费方式等。
二、发票
发票是收入后的财务凭证,也是缴费的证明凭证,几乎所有金融及商贸活动涉及到发票,发票一般包括:销售发票,服务发票,运输发票,进项完税发票,出项完税发票,集贤发票,特种发票,抵扣发票,特殊发票,劳务发票等等。
发票为完成纳税的必备凭证,其中包括发票基本信息,如发票号码、开票日期、发票类型、购方、销方等;发票的金额,如商品金额、利润金额、税率及税额等;发票所勾选的增值税特殊冲红征收,可以使用发票号码自动匹配;发票票面显示的增值税销项税额和进项税额,税额是购付款的金额;发票审核信息,可用于查看发票审核情况;以及发票的其他一些信息,如备注内容,发票形态标志、发票使用标志等。
三、凭证联
凭证联是指发票附加的三封联,全部由统一的标准的纸张制作而成,最多可以登记六行原始凭证,表面打印有“发票联”“交款凭据”“复核备注”字样,是支付和复核要求的有效证明文件,起到保证支付信息完整性的作用。由于凭证联的特殊性,一般由发票的销售方发放,销货方也可要求购货方提供凭证联,作为完成缴款的标准流程。
四、收据
收据是商家接受现金缴款而出示的通知书,是收款、确认收款的证明。一般的收据是按照收缴款日期及付款金额签发的,该日期及金额是收据的所有者不能够改变的。收据上还附有收款主体的电话号码,方便现金缴款者的回访,及时提供与收据有关的必要的咨询服务。收据是对现金缴款过程的证明,保留收据,以便对缴款进行核查。
五、银行转账凭证
银行转账凭证是由银行出具的付款凭据,当支付方用银行转账、网银或移动支付进行发票支付时,就要准备银行转账凭证,以证明支付方通过银行交易方式完成了付款,以便方便收入的登记、核对和查询。银行转账凭证一般附有两联,上联贴在被转账方处,是