费用报销单如何填写记账凭证？一文讲清

费用报销是企业日常经营管理的重要内容，准确的填写记账凭证是财务人员识别、核实、登记费用报销的重要依据，关系着企业财务数据的准确性。因此，财务人员在报销当日需要准确合乎准则的填写记账凭证，提高企业财务管理质量。



一、确定记账凭证的类型

记账凭证的类型是取决于费用报销的科目，经验告诉我们，费用报销一般会有三类科目。其一是借方科目，如银行存款、备用金、借贷记日记帐、现金等；其二是贷方科目，如费用类科目、差旅费用等；其三是贷借合计平衡帐。根据费用报销的实际情况，确定记账凭证的类型，是准确填写记账凭证的基础。

二、准确登记费用凭证信息

1.准确填写记账凭证号码。凭证号码是会计凭证中最重要的注明，填写时，需要关注凭证编号的要求，如按期号、序号依次填写，做到编号完整、连续。同时，编号要具有识别性，避免重复。

2.准确填写凭证日期。企业家记账凭证日期，关系到会计期间的划分，填写时，须遵循财务部门之前确定的期间日期规律。同时，期间日期须与税务申报期间相同，方便审计人员核实报销期间的费用。

3.准确填写报销项目。在记账凭证中准确登记准确的报销项目，是平衡借贷的必要条件。在准备报销单时，需要根据实际情况，精确的分明报销项目，报销项目不可以太宽泛或太笼统，以确保财务管理的准确性；但同时也要注意，不可过度割裂，报销项目过少，也会影响企业对费用报销的统计及监控数据的准确性。

4.准确填写摘要。费用报销的摘要是描述报销内容的重要栏目，它不仅体现出会计人员对报销事项的理解，也是报销事项记录的重要依据，因此摘要要完整、准确地概括报销事项，并体现出企业经营活动中的内在联系。

5.准确填写金额。金额字段在填写时，需要严格按照实际发生的金额进行填写，并要注意要准确表示数字的大小写、千分位、小数位数等，确保报销金额准确无误。

三、核实凭证信息

在填写完凭证信息后，会计人员需要审核检查凭证信息是否正确、完整，特别是正确对应的财产共同体是否填写正确，是否平衡借贷，有无重复凭证等，以确保企业凭证的完整和有效性。

四、保留费用凭证

完成记账凭证的填写，要及时归档保存，以备日后查询与报表分析使用，定期将其排版打印，与实物的报销单配合存放，以确保企业财务管理的质量。

通过