备用金写记账凭证算什么科目？一文讲清

一、 准备用金科目



1.1 定义

准备用金是企业用于以后支付一般性经营性支出而在货币性现金方面本期准备的一种长期经营性资金。根据会计准则，记录在负债科目——准备用金。

1.2 特性

准备用金拥有以下特性：

(1) 记录在负债科目：准备用金的本质是企业以货币性现金方式本期准备的长期支出资金，由此可以看出准备用金是企业负债的付款方式之一，应当记载在企业的负债科目。

(2) 由准备用金付款的支出为长期支出：从本质上讲，准备用金是企业以货币性现金方式本期准备的长期支出资金，其用作支出的支出也是长期支出，可是支出的时间不固定为本货币期，可以在未来的某一时期付出，而此时可能已不属于本货币期了，而且准备用金并不是应定期付款的任务，而是随时准备付款的任务，由此可见，准备用金付款的支出，属于长期支出，其付款时间却不固定。

(3) 付款金额也不固定：准备用金付款的支出金额也不固定，具体取决于企业对具体支出的预期，因此付款金额也不定，可以是多笔或少笔。

1.3 建账

准备用金科目体系设定的时候，首先应该建立大中小类的框架科目，并给出框架科目及其计算形式的方法。

大类：负债科目；

中类：准备用金科目；

小类：

（1）准备用金：本期准备以货币性现金方式发生的长期经营性资金；

（2）变动准备用金：本货币期发生的准备用金的增减变动数。

二、 写记账凭证

2.1 记账凭证的内容

1）摘要：用于简要说明凭证发生的实际情况，体现凭证交易事实的真实性。

2）科目：凭证中所记账的会计科目，以及金额。

3）借方金额：借方金额即发生的支出金额。

4）贷方金额：贷方金额即准备支出用于准备用金的资金金额。

2.2 写记账凭证的规程

准备用金写记账凭证的规程如下：

企业应当在准备用金科目的框架下记录准备用金的经营时效，准确地体现准备用金的发生金额及时间，清晰记录准备用金付款的科目与金额。

（1） 记账：记账凭证内容为：①科目：借“库存现金”；贷“准备用金”；②金额：“贷” 为准备用金的发生金额；③摘要：用于描述写记账凭证。

（2）记账：准备支出用于准备用金的经营支出金额，记账凭证内容为：①科目：借“准备用金”；贷“经营性支出”；②金额：“贷”为准备用金支出的金额；③摘要：用于描述写记账凭证。

三、分析

就上述准备用金科目的定义、特性及建