什么是理货单证？一文讲清

理货单证（Cargo Documentation）是指发货人或运输人根据国际海运贸易中的各种贸易结算协议的规定，提交给收货人的用于证明货物所有权、货物描述、数量、价值等经过审核并有效性的文件。



一、定义
     从字面上讲，理货单证是为海运货物提供有关货物数量、质量、价值等信息的货物文件。理货单证也可以被称为提单，或者提货单，它是表明货物在国际海运中符合承运人和收货人之间的合同条款的一种文件。有时它也被称为“货物单据”。

二、功能
     对于国际海运发货人和收货人来说，理货单证不仅提供货物的详细信息，而且也充当了一种识别凭证，可以用于跟踪和管理货物。
     通过使用理货单证，海关还可以根据每单货物的收入费用来计算关税。受收货人告知海关货物数量和价值，海关就可以对该批货物确定关税税票。在可以满足双方，发货人以及收货人的条件下，理货单证可以更灵活、更具说服力地与交易伙伴进行买卖活动。

三、结构
     从结构上讲，理货单证的格式一般由若干个部分组成，比如共有6个部分：运输文件，提单内容，价值清单，装箱清单，危险货物记录以及原料清单。在这6个部分里，运输文件是最重要的，它包括货物的发货地点和目的地，运输方式，装卸站点以及发送及接收货物的时间。同时，根据不同种类的货物，提单内容可能会有所不同，但它们都非常重要，都要被认真考虑补充，以便在国际贸易中准确结算。

四、作用
     对于运输方而言，理货单证不仅能证明此次装运的真实性，更可以作为该次国际贸易的财务结算凭证，是贸易的有效凭证，也是国际海上贸易的重要约束性文件。
     对于发货人来说，发货人可以根据理货单证的内容，对货物进行审验和检验，以确保货物完整无缺，并管理货物的数量和价值，防止任何不当行为。
     对于收货人，理货单证可以把发货人和收货人之间签订的条款和准则严格执行，有效保护收货人的正当权益。

五、优势
     首先，理货单证可以有效地防止海关审查及收货人对货物的数量和价值的异议。随着货物的到达，理货单证将货物的描述，数量，重量和价值详细记录下来，有效解决了发货人和收货人在运输中签订的条款和准则。
     第二，理货单证可以及时监督货物的运送路线，以确保货物的安全。理货单证中提供的货物跟踪系统，能让发货人和收货人清楚的追踪货物的位置。如果发生货物丢失或破损，可以根据理货单证