什么是提货单签发？一文讲清

提货单签发是指运输企业负责发放货物提货凭证，以证明客户可以从仓库中提取其货物。这个凭证会集中记录提货货物的名称、数量、价值、账户等信息，便于客户提货到货确认，也便于企业管理货物库存，是企业仓储物流管理过程中综合性、交互性、系统性最重要的重要环节。



一、提货单签发的作用

1、安全性方面：提货单签发可以避免货物在提货期间受损或丢失的风险，使提货双方的权益得以维护。一般情况下，发货企业会在提货单上提供一些信息，包括但不限于货物的名称、规格、数量和存放位置等信息。完整的提货凭证可以快速识别并确认货物，从而有效防止货物被偷窃、腐蚀或污染等灾害，维护货票持有人的权利，减少索赔和纠纷。

2、便捷性方面：提货单签发可以保证收货人在提货时能够快速进行验收操作，提高提货效率。传统的收货管理方式要求收货人对货物和发货信息或生产记录对比，来确定是否属于自己等繁琐工作，签发提货单后，收货人只需将提货单带入仓库，完成相应登记后即可提取货物，省去了大量繁琐的货物检查程序，大大提高提货效率，为企业和客户节约了大量宝贵时间。

3、经济性方面：提货单签发可以有效避免仓储费用和货物损耗，使企业更加经济地管理其物流流程和货币资源。发货企业及时发放提货单，可有效改善物流流程的管理效率，减少仓储费用和提货延误；收货企业按照提货单及时提取货物，可减少因仓储费用增加和货物受损造成的损失。

二、提货单签发步骤

1、获取提货单：企业需要先与运输企业进行沟通，确定提货单所需信息，再向运输企业申请提货单，并将申请单上传至其系统，由运输企业复审并发放。

2、准备需要上报资料：收货方要准备相关资料，比如提货单签发的发货/收货方名称、甲方证件号码、订单号码、货物属性等，然后准备影印件、电子版文件等。

3、审核提货单：将提货申请单及需上报资料交由采购（收货）部门审核。凭借签字和发放意见，也是采购部门负责审核提货单的核心内容之一。

4、公证提货：双方签订的提货协议到达合同约定的提货期限后，发货企业应向客户发放提货单；收货客户应携带提货单到指定的仓库，由当地仓库的相关工作人员公证确认提货。经公证核验后，双方按照合同所述完成货物提取工作。

三、提货单签发的