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冲红如何附原始凭证?一文讲清

冲红是指发生错误或者发生调整后,按原表示形式,在原凭证上准确的指出表示变更前后的内容,用减号(——)及红色笔刷写在原凭证上的一种手段,是计量会计最基本的技术操作行为之一。一般的标准财务冲红要求,在作出冲红记账时应当恪守清晰、准确、及时的原则,以便记录核实、检查以及确定相关方承担责任。下面我们从不同方面分析如何附原始凭证,以保证冲红的规范性。

冲红如何附原始凭证

一是正确定位签字人。确定需要冲红的原始凭证,必须先正确定位凭证内容发生变化的签字人,以及签字的位置。签字人一定要是错误信息发生前的凭证。不许将遗失或无效的原始凭证重新加盖章,遗漏未签字的,也不得弥补。二是准确确定冲红的内容。审核人应当准确确定冲红的内容,以及更正前后的所有变化,相关报表内容应当准确逐项审核,以确保更正的及时性和准确性。三是签字印章明确。必须在项准确核对后,审核人使用红笔注明更正的事项并签字或盖章,以便核查及复核者更明确的了解冲红原始凭证的情况。

四是收集相关数据。在做出凭证冲红时,首先要收集所有有关冲红的资料,包括调节前原始凭证资料,新的凭证资料,以及产生冲红的财务报表审计资料,同时要做好调整、冲红审核报表和审计报告,以用作冲红的依据。

五是更新资料保存。冲红原始凭证一旦被冲红,就会变成无效凭证,因此,审核人应当尽快更新凭证中的内容,把冲红原始凭证进行整理归档,以备将来核实时随时查阅。

六是建立冲红检查机制。为了落实冲红原则,审计机构应该建立严格的内部审核程序,包括定期终审、归档审核、内部评审、内控检查等,以便及时发现内部财务报表中出现的差错,及时作出纠正与处理冲红凭证。

最后是提高内部控制能力。为了保证内部控制的效率,提高内部控制水平,企业可以通过学习金融控制理论,提高处理冲红凭证的实际操作以及应该把握的相关知识来提高内部控制能力。

以上就是如何附原始凭证的内容,从不同方面来说,冲红原始凭证的规范性是有必要去保证的。只有及时正确的进行冲红操作,才能更好的保证财务报表的准确性,保护企业的权益。

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