财务付款原始凭证丢失怎么办？一文讲清

财务付款原始凭证丢失怎么办？



付款凭证在财务管理中占据十分重要的地位，尤其是原始凭证的丢失，将会对财务管理工作产生极大的影响。因此，当发现原始凭证丢失时，必须采取有效的措施来解决这一问题。

一、回避事件法

在财务付款原始凭证丢失的情况下，首先可以采取回避事件法，要求财务管理人员在安排新的付款凭证之前，仔细检查台帐及相关凭证，以免造成不必要的复杂性。比如，可以通过搜索台帐来看是否有特殊情况，如付款已经有一笔分批次到账，但台帐却没有显示，当遇到这样的情况时，一般就可以推测，这笔账款的原始凭证可能并未收取或遗失。如此，可以保留台帐以及已到账的凭证，即可完成付款事宜。

二、提高审核质量

在财务付款原始凭证丢失的情况下，审核质量是财务管理中不可忽视的重要环节。如果作出的决定离不开原始凭证，那么，就必须加强对审核过程中的全部凭证的充分检查及审核，以确保其准确性。其次，多加洞察，把握应收费的支付情况，以及必要时会检查各类相关台帐，以及会计科目，如收入、费用等，从而对原始凭证的信息内容和重要性有一定程度的把握。

三、建立完善的管理制度

财务付款原始凭证丢失时，最重要的是要采取措施建立规范、有效的管理制度。首先，集团公司应统一管理、提高管理效率，使管理更加统一化、流程化和规范化，另外，财务科目的识别、管理和存档应该分工明确，财务科目的检查制度要更加严格，以确保用该凭证支付的费用不再积