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存根联可以当原始凭证吗?一文讲清

存根联作为一种账务凭证来说,存根联能否当作原始凭证是广大营业者和核算人员普遍反问的问题,比较容易引起纷争的问题,因此,广大企业和企业家需要 全面、准确、有正当理由的分析,从而得出正确高效的结论。

存根联可以当原始凭证吗

一、定义分析

(一)首先,要明确存根联的定义,存根联是向出纳人员当面取款或者支付时双方需签订双方出具的凭证书,签字的结果形成的文书,一般用钢印文字记录数量、内容、价格等全部货物和服务的明细清目,存根联记载两端的签字和时间,可以在任何时候传递或者查询,以确立双方的合同性质。

(二)其次,明确原始凭证的定义,原始凭证是指符合法律规定内容及格式的书面凭证,它包含了事件发生的原始信息,可以用于凭着用户及其授权代理人进行借方、贷方之间的交易和确立财务账户的准确信息,它不仅包含有交易双方的标识、金额、日期等普通信息,而且包含有对该笔交易的全部基本信息,如用途、用户权限、交易方式、允许被使用的设备等,可以作为财务活动的充要凭据。

二、优劣分析

(一)从确认性方面来看,存根联在确认性上有较高的水准,因为存根联上签字双方的标特信息,如发票号码、金额等信息被完全确认,能确保两端的交易权益。但是,由于存根联缺少关于原始单据的内容,无法像原始凭证那样,完整的覆盖用户权限、交易方式、允许使用的设备等的全部信息,从这个意义上考虑,存根联的确认性就不能达到原始凭证的要求。

(二)从可信度方面分析,存根联通常存在抹消等情况,且各个地区的税务实施的不同,对存根联有着不同的要求,因此,在出示时可能会发生与实际不一致的情况,从而影响存根联的可信度;而原始凭证具有更强的可信度,由于它包含有全部的内容,它能够完整,准确地反应原始交易活动,有效的对信息报告事物作出有效的描述。

(三)从有效性方面看,存根联的有效性不能与原始凭证相比,由于存根联的数据信息量较小,可能存在误差,容易受到某些非正当影响,从而影响双方的权益;而原始凭证具有完整性,反映交易实际情况,符合法律规定,作为凭证,具有无可置疑的有效性,可以有效解决争议。

三、结论分析

从上述分析可以看出, 存根联能够以可靠的方式记录双方的交易情况,但是它没有原始凭证那样完备的信息,它并不能完全确立双方交易的内容,因此,不能替代原始凭证。原始凭证更恰当的反映双方的交易情况,双方权益得到有效保护,进而有利于维
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