一、结账调整的概念
结账调整指的是对账簿内未结账的账目做修改,以调整帐户余额的一种会计处理形式。结账调整的主要目的是准确核实和报告公司在行业内的现行准则下期末账户的余额。结账调整是及时审查会计帐户,核实期末余额,纠正账目正确性的过程,是实现准确记录的重要环节。
二、进行结账调整的一般步骤
1.收集调整前会计日记账及调整前的原始凭证;
2.自查结账调整前会计帐户余额准确性;
3.誊写调整会计日记账;
4.准备调节记账凭证;
5.根据账户余额等特定条件,填制调节账调整凭证(如从借方转让到贷方);
6.正确地对调前的原始凭证作结账校勘和背书。
三、如何做原始凭证的结账调整
1.根据企业的实际情况,核对并正确编制调整前的原始凭证,以确保原始凭证的账务正确性;
2.当发现账务有错误时,需要进行结账调整,首先需要根据账簿,分析原因,识别出错误;
3.根据错误产生的原因,提出适当的调整方案,咨询会计经理(会计师),以确保调整的准确性;
4.在此基础上,制作一张原始凭证,用以调整账款,并在原始凭证上打上“结账调整”字样;
5.根据调整后的凭证,进行记账,记录准确无误;
6.根据需要,可以用一张新凭证取代原凭证,这样会更加整齐,更容易提供财务报表。

四、结账调整原始凭证的特性
1.结账调整时,凭证上需要明确标记,添加“结账调整”字样,以区分正常会计凭证;
2.关于错账结账调整,原始凭证要全面,需要记录出错前的交易,以及根据结账调整后的交易,凭证一方面要全面记录,另一方面也要简明,明确,以确定不会增加其他原因的风险;
3.结账凭证要有共同点和不同点,既要规范原始凭证的格式,又要记录正常会计凭证所没有的信息;
4.结账调整原始凭证还应包含会计原理,正确理解结账调整后的会计影响,同时要清楚原始凭证,调整前凭证,调整后凭证之间的区别。
五、总结
结账调整是对未结账的账目做出修改,以调整帐户余额的一种会计处理形式,是为准确核实和报告公司在行业内的现行准则下期末账户的余额而进行的。结账调整原始凭证要求准确、全面,同时要规范凭证格式,充分考虑会计原理,正确理解调整后的会计影响,有助于记录准确,全面阐述结账情况,保证审计质量。