报销单据无原始凭证怎么办？一文讲清

报销单据无原始凭证怎么办



　　报销单据是企业会计管理的重要组成部分，是用于核对公司费用的重要账簿记录手段。而报销单据的有效性在很大程度上又取决于其原始凭证的存在，而如果报销单据无原始凭证的情况下，对会计核算、审计和税务等方面的影响就更加明显。那么，当报销单据无原始凭证时，该怎么办？

一、报销单据无原始凭证的后果

　　在报销阶段，如果报销单据无原始凭证，那么会直接影响到其审核时的准确性和有效性，无法进行充分的审批，并且对会计账务核算也会受到影响，从而导致会计账务的混乱甚至出现错误，这对于企业的发展会造成负面影响，甚至导致财务问题的发生。在报税阶段，如果报销单据没有原始凭证的证据，那么企业就无法准确付税，甚至会有违反税收政策的后果。

二、预防报销单据无原始凭证

　　企业应该采取有效的措施防止报销单据无原始凭证的情况发生。首先要在报销前实施严格的管理，确保单据完整性和真实性，并能提出合理的报销申请，以防止出现不必要的报销支出；其次，报销复核人员应完全按照企业的内部财务管理制度来复核报销单据，以验证原始凭据的真实性；再次，应建立完善的报销管理制度，对于无法核实的报销费用，禁止以职员身份代替公司交付费用，以防重复报销、暂支费和上缴费用等问题。

　　三、报销单据无原始凭证的处理

　　如果在报销过程中出现报销单据无原始凭证的现象，那么企业就应该采取措施协调解决问题。首先，企业可以从同一时间段内、同一类别的报销单据中寻找相同的一致性，以确保其真实性；其次，如果原始报销单据尚未得到有效的审批，可以要求相关部门提供新的报销申请，在规定的时间内审批后再行报销；再次，如果报销单据涉及纳税方面的问题，可以要求报销人员在税务部门办理税收申报，交纳缴应税部分，以补充材料。

总而言之，企业应该加强报销管理，要求储好原始凭证，建立完善的报销制度，及时补充和新