采购入库单记账后如何生成凭证？一文讲清

采购入库单记账后生成凭证分析



采购入库单，是企业把采购到的物品妥善录入系统的重要凭据，而且采购入库单记账后的生成凭证也是决定企业管理、财务状况的重要工作之一。

一、采购入库单的主要内容

1、采购入库单是由采购部门或仓库按照采购部门的要求准备的，其中主要包括采购单内容、采购人、采购数量、采购单价、采购金额、采购日期等内容。

2、采购入库单还包括相应物品入库的库房、库位号、入库处理人员等信息，以便更清晰地记录、核算采购入库数量。

3、此外，采购入库单还要包括提供入库物品单位的信息，以便更好地向供应商下达采购结算单及向政府各部门开具报关文件等。

二、采购入库单记账后生成凭证的特点

1、记录明细全面，可以在采购入库单已经记账以后，将里面记录的企业内部物资价格、采购金额等重要内容，有的放矢地用于生成凭证，从而提高凭证的可靠性和准确性。

2、审批链路便捷，在采购入库单记账后，企业可以建立审批链路，以保证事前各部门的审批环节，从而确保凭证的准确性和真实性。

3、低投入高效率，在采购入库单记账后，企业可以采用计算机进行自动审批，从而提高应收采购凭证生成的效率，降低投入成本，提升企业审批环节的整体效益。

三、采购入库单记账后生成凭证的实施步骤

1、检查采购入库单的准确性：当采购部门将采购入库单提交仓库时，仓管员应立即查验采购入库单的真实性及发票相称性，防止有不正当行为的发生。

2、采购入库单审批：采购入库单记账后采购部门需要针对采购入库单建立审批链路，并建立审批流程，以确保采购入库单的真实性及金额的准确性。

3、内部单据的登记记账：经过上述几步审批后，仓管员可以将入库物料在仓库中进行登记、记账。

4、生成凭证：当仓库将采购入库单记账完毕以后，采购财务部就可以根据该凭证生成凭证，以此用于制定企业的财务或管理报告，从而使企业实施有效的管理与督导。

四、总结

采购入库单记账是企业内部管理物资、准确计算总体成本的重要步骤之一，而采购入库单记账后生成凭证又是其中重要的一部分。只有通过检查采购入库单准确性、建立起审批链路，并登记采购入库单记账内容，才可以将采购入库单记账后生成凭证，正确地制定企业的财务报表。