采购部报销单如何登记记账凭证？一文讲清

采购部报销单登记记账凭证是会计核算的重要内容之一，其中包括支付凭证、收入凭证及其他凭证等记账凭证，下面就采购部报销单的登记记账凭证做详细分析



一、支出凭证登记记账

在采购部报销单中，支出凭证反映了最重要的支出成本情况，内容包括报销的现金和其他支出，比如差旅费、招待费、报销费用等。支出凭证应当从填报报销单开始，收集有关文件和资料，并结合资料，填写支出凭证，然后将支出凭证登记记账，由现金财务部经办人在采购部报销单上签字盖章，报财务部复核、复印，最后由财务部盖章，核实凭证的真实性、合法性和有效性，此凭证登记即可记账。

二、收入凭证登记记账

另外，采购部报销单中还显示了收入凭证，用来检查支出凭证的真实性和准确性，收入凭证内容包括报销的预算收入，物品出库单，物品收款单等，登记记账时，应当将收入凭证和支出凭证反映的内容对比，看看是否符合要求，如满足要求，则登记其收入记账，如果不符合，则拒绝登记记账。

三、其他凭证登记记账

此外，采购部报销单还可能会登记和记账其他凭证，比如结算凭证、划拨凭证、备用金凭证等，这些都是需要登记记账的。在登记记账时，应当注意这些凭证的真实性、合法性和有效性，查验其中的各项信息，比如金额和细目是否正确，是否有会计价值，以及存在没有足够的支持文件，确认凭证的来源和真实性，才可以完成登记记账。

本文仅从采购部报销单的角度来分析登记记账凭证，其内容主要包括支出凭证、收入凭证和其他凭证等，从而实现会计核算的目的，但在实际应用中，应当根据实际情况，仔细检查凭证的真实性、合法性和有效性，才能保证会计核算的准确性。

采购部报销单登记记账凭证是企业对以采购部报销单为支付凭证的应付款项开立的会计凭证，在企业记账凭证中扮演重要角色。

一、记账凭证形式

采购部报销单记账凭证以现金支付、银行转账、支票付款等方式的记账凭证形式为主。根据报销单的支付金额及支付形式，会计核算人员可以根据实际情况开立记账凭证：

1．银行存款记账凭证应该包括：应付账款（供应商名称）、银行存入（账户名称）、应付款计提凭证（金额）等凭证信息。

2．现金支付记账凭证应该记入采购部报销单的供应商名称、货物或服务种类（服务项目）、金额等信息。

3．支票付款凭证应记录凭证上支票号码等凭证信息。

二、记账凭证填制

按照《会计凭证的填制规则》的要求，登记采购部报销单记账凭证时，首先根据采购部报销单正确填写凭证标题、日期、凭证字号、制表人员和审核人员等信息，并核对采购部报销单的基本信息，如：货物或服务种类、数量、金额等，以及经办人签字和相关付款人员签字等内容。

其次，在填写会计科目时，必须根据采购部报销单上的供应商名称和金额，在现金支付的情况下，根据支付凭证的支付内容，分别填制应付账款和现金处理两部分科目；银行转账的情况下，应根据相关账户信息填制应付账款和银行存款等会计科目。

再次，在填写凭证金额和摘要时，根据采购部报销单上货物、服务项目的名称、金额等内容，正确填写凭证的金额和摘要，以确保凭证的准确性和完整性。

最后，审核凭证时，应确认录入的采购部报销单的货物、服务项目以及金额是否正确，以及金额是否核对正确无误，并根据会计政策和政府规定，确保企业记账凭证的准确性、可靠性和合法性。

以上就是关于采购部报销单登记记账凭证的全部内容，归纳起来，采购部报销单登记记账凭证的具体步骤主要有：凭证的形式，凭证的填制，凭证的金额和摘要，企业记账凭证审核。通过以上全方位的分析以及仔细的审查，企业可以确保凭证的合法性、准确性和可靠性，切实履行企业会计凭证处理流程，使企业的财务管理体系得到全面改进.