什么是档案信息资源？一文了解清楚

档案信息资源是指由政府、企业、非政府组织及个人以及其它以档案件形式收集和保存形成的包含档案文件和附属资料的信息资源，是实现公共档案服务的主要材料依据和组成。 档案信息资源作为文化资源，是当代社会文明程度的重要标志。现代政治、经济、商业及非盈利性国际组织一般都保存大量的档案文件和附属资料，以记录、反映社会的各种方面的发展过程，检索档案资料，就具有洞察该组织和社会发展的重要价值，因而档案信息资源在今天拥有着重要的价值。



一、档案信息资源的内容特征

档案信息资源内容丰富多样，主要是包括有文档、图片、传记、音乐、视频等各种多媒体作品，以及具有历史价值和科学作用的档案文件、附属资料等等，档案信息资源同时也应包括实物资料、电子版本档案资料等信息资源的描述，还包括其他可以使用的档案信息资源，如缩微资料等。

二、档案信息资源的存储特点

档案信息资源的存储形式，是通过利用现代技术，用电子文件存储技术储存信息，这样可以实现电子档案的快速搜索存取和远程检索。技术进步有助于开发出更高质量更安全性能更准确的档案系统，由此可以有效保护、改善传统档案信息资源的存储。

三、档案信息资源的使用价值

档案信息资源的使用价值主要有三个方面：一是可以研究过往的社会事件，从而帮助我们更好的理解当前的国情大势、发展趋势；二是可以用作社会理论研究、法律研究、思想史研究等学科研究，提供客观、准确的法律依据；三是可以帮助社会科学家、管理者和社会各界人士分析和解决社会和政治问题，从而提高公务管理水平和公关礼仪水平。

总之，档案信息资源作为重要的我国历史、文化的保存和普及的重要媒介，它的价值远远不止于此，它对于研究历史、学习历史、促进历史文明的传承有着重大作用。因此，应当把档案信息资源当做宝贵的、无价的精神财富，加以全面、及时、妥善的保护、发掘、利用，使其发挥最大的作用和价值，以促进历史文明的发展、繁荣和传承。