采购合同可以做原始凭证吗？一文讲清

采购合同可以做原始凭证吗



采购合同可以作为原始凭证吗？这是企业在进行采购活动时一直被困扰的问题。实际情况是：它可以作为某些交易的原始凭证，但也不能作为所有交易的原始凭证。

一是从成本计算的角度来考虑，采购合同是原始凭证就不可避免。采购合同是衡量企业投资时产品的采购价格，它可以记载原材料和其他采购物品的数量、价格、供应商等信息，以及采购日期、运输单号等信息，进而是企业核算本月采购价格及成本的依据，因此采购合同一定可以作为原始凭证。

二是从分配利润等方面考虑，采购合同作为原始凭证是存在一定的问题的。例如，由于采购合同只设定了采购物品的价格和数量，它并没有定义出产品的会计分配政策，无法为企业决策提供有价值的支持，以决定财务资金的利用范围，从而不能很好的支持企业去分配利润和财务投资决策，这也就造成了企业对获得利润的不确定性，故而采购合同难以作为原始凭证。

三是从合同履行角度考虑，采购合同也可以作为原始凭证。一般情况下，如果企业购买的货物、服务的价格符合合同规定，那么采购合同就是双方共同履行、兑换交易的凭证，可以直接作为原始凭证，减少企业财务的繁琐工作量，在一定程度上也可以减少企业帐务支出而节省成本。

总的来看，采购合同可以作为原始凭证，但是具体是否可以作为原始凭证，还要具体问题具体分析，综合各方考虑后再做决策。如果采购合同只包含两方交易价格的细节而没有定义交易的会计政策，那么它不能作为原始凭证。因此，企业在制定采购合同时一定要遵循专业的采购实务，合法履行合同，确保采购合同的质量，从而使它可以有效地作为原始凭证进行报表核算,从而利于减少企业日常的记账支出。

采购合同可以做原始凭证吗?

在我们的会计工作中，根据实际情况来确定某种原始凭证的可用性是一项重要工作。答案是：采购合同可以做原始凭证，但这要取决于采购合同的具体情况。

首先要充分理解原始凭证的意义。原始凭证是一种证明企业实际发生的经济原因，我们可以称它为“实物凭证”。只有当物料的申购、付款与收款等交易有正确的历史凭据时，才能证明会计账目的真实性，以免企业受到不正当损失。原始凭证是征税、计算盈亏的基础。无论是负债端的购入物料的合同，还是资产端的出售产品的合同，如果准确详细地记录了交易形成的相关经济内容，都是会计原始凭证。

其次要清楚采购合同是否具备做原始凭证的条件。采购合同旨在买方和卖方之间订立购买和销售关系，明确双边权利义务及其约定各方的责任与义务以及具体的商品购销安排，是完成采购业务的重要文书。采购合同应载明：合同主题，采购内容，货物规格、品质、数量及价格，货物的交付期限、结算期限和方式，采购合同的成立、解除、履行的方式和期限，双方的其他义务，采购合同的有效性条件以及约定汇率、结算方式等。以上信息是构成采购合同的必要条件，只有当以上条件都能够满足时，采购合同才具备做原始凭证的条件。

再者，还必须了解使用采购合同做原始凭证可能出现的问题。以上我们讨论的采购合同具备做原始凭证的条件时，可能会因为成本计算精度的原因而出现误差，这就需要我们当心及时发现并修正，以避免影响最终结果。同时，要注意采购合同中的出具人及收入凭证人的真实性及可靠性。如果对出具人及收入凭证人存在疑问，则可能影响原始凭证的真实性，使企业因错误而得不到税收减免的福利，从而因累积误差而产生不同程度的损失。

最后，我认为企业在使用采购合同作为原始凭证时，应高度重视记录的真实性，严格按照有关规定，对采购合同各项内容进行审核，对存在问题要及时记录。做好调整记录，保持原始凭证清晰、准确、完整，以有效地反映经济活动的真实情况，确保凭证的可证明性、可靠性以及可信赖性，以提高灵活性、可信度、准确性和完整性。

总而言之，采购合同可以做原始凭证，但是正确使用采购合同，有助于更准确、及时、有效地记录采购业务，也有利于提高企业的财务精确度，避免受不正当财务损失，从而保证企业的正常发展和经济活动的真实性、合理性和合规性。