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财务报销的原始凭证撕坏了拼上可以吗?一文讲清

财务报销的原始凭证撕坏了拼上是否可行?

财务报销的原始凭证撕坏了拼上可以吗

财务报销是企业财务管理中的重要环节,以及影响着企业财务状况的关键点。原始凭证是财务报销的重要凭据,它的重要性无过论及。但是,有时会发生原始凭证撕坏的情况,那么,财务报销的原始凭证撕坏了拼上是否可行?具体情况分析如下:

一、财务报销原始凭证撕坏了照片拼上可行必要条件

(1)原始凭证本身撕坏不影响凭证信息的内容,例如发票信息、发票代码、用途等,可清晰阅读。

(2)拼上拼接的照片,完好保留原始凭证的尺寸,其内容不变化。

(3)拼接照片的真实性及真实内容应该是必要材料,由有关部门审核审查过程中,可以确保真实性及真实内容的准确性。

(4)拼接后的照片,经统一的清点和核验,确保拼接的截止点不影响信息的完整性。

上述四点条件,是财务报销原始凭证撕坏了照片拼上可行的必要条件。

二、财务报销原始凭证撕坏了照片拼上流程

财务报销原始凭证撕坏了照片拼上,需要完成以下步骤:

(1)由工作的负责人根据实际情况,详细登记撕坏的原始凭证的信息、位置、撕坏的大小以及详细的图片,以记录撕坏情况。

(2)将撕坏的原始凭证照片和拼接的照片一起,同时附上撕坏部分拼接部分前后关系的实物,提交给财务审核进行审查、核验等,审核通过。

(3)审核过程中,如发现任何异常,例如:原始凭证信息变化,不完全符合要求;或者该笔财务信息不符合企业相关规定,及时通报提出预警。

(4)拼接贴好的照片和实物,将该部分原始凭证拍照备案记录,以便整个财务流程和余下程序操作正常进行,并保留在相关财务备案中,保证有真实可查的信息。

上述流程,是完成财务报销原始凭证撕坏了照片拼上需要完成的步骤。

三、财务报销原始凭证撕坏了照片拼上的建议

(1)照片拼接时,需要完全保留原始凭证连接前后的关系,避免由于拼接不当破坏凭证的完整性,以准确反映原始凭证的信息内容。

(2)财务报销原始凭证撕坏了照片拼上,加大审核的力度,做到审的严格,核的精准,流程规范有效。

(3)完成报销的流程后,尽快将备案照片归档,以保证信息的完整性、准确性及时性。

此外,财务报销原始凭证撕坏了照片拼上后的报销,更为重要的是还应当完善财务报销的管理制度,加强报销的监管,落实责任,提高企业财务管理的
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