电子账的原始凭证怎么处理？一文讲清

电子账户原始凭证的处理
一、什么是电子账户原始凭证
电子账户原始凭证（Electronic Account Originator，简称EAO）是企业或机构将财务数据和交易信息从电子账户转移到其他系统中的一种电子文件，是交易信息的数字化表达形式。



二、电子账户原始凭证的作用
电子账户原始凭证是企业信息传输的重要基础，它可以有效地构建企业通用的财务系统，构建了一个安全的、可靠的企业信息环境，从而实现企业财务管理的科学化、规范化、信用化和信息化。

（1）减少企业信息录入错误
通过利用电子账户原始凭证，企业可以保证信息的准确和及时性，大大减少企业信息录入错误的可能性，从而有效避免企业在召开股东会时产生的误解和冲突。

（2）提高财务管理效率
电子账户原始凭证可以有效地记录和收集企业的财务数据和交易信息，帮助企业建立企业财务会计档案，及时发现企业财务运作的问题并及时解决，有利于企业实现财务管理的科学化和规范化。

（3）提高企业信用度
电子账户原始凭证可以记录企业的财务数据和交易信息，有效地证明企业的信用状态，增强企业的信用度，有利于提高企业和金融机构之间的合作程度。

三、电子账户原始凭证的处理
（1）保管电子账户原始凭证
电子账户原始凭证包含企业交易的财务数据信息，因此，企业应建立良好的保管制度，严格落实保密程序，尽量减少不必要的人员访问。

（2）安全备份电子账户原始凭证
备份数据是电子账户原始凭证的重要环节，它可以防止出现系统瘫痪和故障，从而避免造成不必要的损失和混乱。在备份电子账户原始凭证时，应确保备份的完整性，同时确保备份的安全性。

（3）定期核查电子账户原始凭证
针对电子账户原始凭证应进行定期核查，以确保电子账户原始凭证的准确性。如果发现问题，必须及时完成数据核实，尽快修复缺失的凭证，以免影响地点的安全性和完整性。

（4）及时清理电子账户原始凭证
收集的电子账户原始凭证会叠加成一大堆，及时清理不再使用的凭证是很重要的。此外，企业还应将及时清理凭证作为审计检查的重要考核点，确保企业的审计准备工作有序进行。

四、总结
电子账户原始凭证是企业或机构将财务数据和交易信息从电子账户转移到其他系统中的一种电子文件，是交易信息的数字化表达形式，它的准确性和及时性可以有效地提高企业财务管理效率，增强企业的信用度。企业应建立良好的保管制度，对电子账户原始凭证进行安全备份，定期核查，及时清理，以