对原始凭证的错误如何更正？一文讲清

更正原始凭证的步骤



原始凭证是会计核算过程中记录业务信息的主要依据，因此，其核实、准确性至关重要，如果有缺失、错误或者描述不清等，就必须及时更正，以保证账务记录的准确、完整。更正原始凭证的步骤如下：

（一）及时发现问题

如果在会计核算过程中发现原始凭证缺少、描述不清、数字或日期错误等情况，会计人员应该及时将信息记录在专门的差错表上，并尽快开始更正。

（二）审核原始凭证

审核原始凭证首先要审核原始凭证对账户的一致性。比如，缴纳应交税款的原始凭证是否都填写了税务备案号，以及缴税金额是否与开票金额一致。其次，要审核原始凭证的全部信息，比如交易日期、金额、物品名称、供应商等是否填写正确，同时，还要注意签字，看是否有必要的审批流程，以确保原始凭证的完整性及真实性。

（三）采取更正措施

在审核完原始凭证后，根据实际情况采取不同更正措施。

如果是缺少凭证，则可以采取补缴的措施，补缴的凭证的申请要仔细准备，填写正确，并由有关部门坚持签署，同时，应及时向供应商出具发票或收据。

如果原始凭证描述不清楚，可以更正账单，将账单中的所有清楚记载，并由有关部门签字确认；如有错误，可以申请撤销凭证，重新开具更正的凭证，并及时做好更正工作。

（四）记录统计

及时发现原始凭证异常情况，采取更正措施，完成更正后还要记录并统计，及时审计原始凭证，定期进行统计报表，以便更好地监督原始凭证的完整性和正确性。

（五）专人负责

一般在更正原始凭证时，应专门的人员负责更正工作，以便保证更正过程的有序性、完整性和准确性。

总之，缺失、错误或者描述不清的原始凭证必须及时更正，更正原始凭证的具体步骤完全一致，包括及时发现问题、审核原始凭证、采取更正措施、记录统计以及专人负责等。更正原始凭证，一定要根据实际情况做出准确且完整的账务处理，以保障账务记录的完整性及正确性。

一、从合同获取正确的原始凭证

获取正确的原始凭证首先要从合同入手。在合同中，必须包含采购单价和数量等明确的条款，作为原始凭证信息。因此，合同是确定原始凭证有效性的重要依据。只有在签订合同的时候，才能准确的信息。

另外，在合同中也应该明确约定商品的来源及付款方式。因为原始凭证的会记账时，要求得知来源及付款方式，以便确认付款的发出者和金额等内容。因此，签订的合同有助于更好的处理原始凭证错误，并有助于更准确地得知原始凭证的信息。

二、清晰识别原始凭证

当合同签订完毕后，要清晰识别出原始凭证，确保会计处理的是正确的凭证。原始凭证有多种形式，如发票、进货单、出货单等。在识别原始凭证时，要注意区分发票和采购单的区别，以及是否存在发票金额不符的情况。此外，会计还应该注意内部编码和外部编码是否一致，以确保数据的准确性。在处理原始凭证错误时，要先识别原始凭证，然后再进行异常情况的捕捉。

三、完善会计控制要求

会计控制很重要，当处理原始凭证的时候，要确保会计控制的严格实施。在会计审核中，必须对原始凭证的内容进行审核，包括是否与合同条款一致、金额是否正确等，以及商品的品牌、规格、数量是否正确，客户的资料是否正确等，并以书面形式提交物料收发登记报表。除了会计审核，企业可以通过内部控制体系设定，以及结合财务软件等，来实施严格的控制，对原始凭证错误进行比较准确的把握。

四、对异常情况的及时处理

加强原始凭证的管理，其实也就是对异常情况的及时处理。一般来说，会记得分凭证收集、保管伊管理，当凭证信息发生变更或者存在异常时，就应及时进行处理。首先，应把握和记录异常情况，明确修改所需的人员和时间；其次，将异常进行分类分析，及时处理和纠正，确保最终凭证准确无误的传递。最后，要在处理完异常情况后，进行 会计审核总结，确认纠正结果，以确保最终凭证的有效性。


最后，处理原始凭证错误是一项必要的措施，可以从不同方面展开探讨，以确保原始凭证准确无误，以及提高会计凭证处理管理水平，有助于企业可持续健康的发展。