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记账凭证摘要是企业记账过程中的一个重要环节,它可以有效地记录企业财务状况、证明企业财务状况的可信度以及准确把控企业经营情况,为书面登记提供依据。因此,对于账簿记账凭证的摘要,必须在当前账簿的基础上,按照国家财政税收管理法规,以简明扼要的文字说明记账凭证的内容及汇总的记账数额,具体如下:
一、背书转让的记账凭证摘要
1、准备说明
背书转让是指一方将其所有权已立案的票据,以书面文件形式签署,并与其权属发生变化的称为背书转让。其中,无论票据发行人、承兑机构或收款人均无需参与,纯属买卖双方之间的民事权利纠纷。
2、记账凭证摘要
(1)付款方
付款方应填写记账凭证摘要,账户如:银行存款账户、应收/付款账户等;金额应记明付款额总额;用途应记明背书转让协议号;摘要应记明背书转让。
(2)收款方
收款方应填写记账凭证摘要,账户如:银行存款账户、应收/付款账户等;金额应记明收款额总额;用途应记明背书转让协议号;摘要应记明背书转让。
二、记账凭证摘要归集
将凭证归集时,应以付款方及收款方的金额综合记录之下,根据背书转让协议号来汇总,且留意各类凭证之间单据编号是否相同。
三、记账凭证的审核
要审核记账凭证,先根据凭证的摘要内容本身以及记账本来排查凭证是否存在金额或核算账户上的错算;其次,要查看凭证所写日期是否有滞后的班级,是否存在收入期间相差甚大,以及凭证被执行完毕的记账日期是否正确;最后,要核对各类凭证的号码是否重复使用,是否存在专有广告,当然还要注意各类凭证之间的相关性,例如背书转让协议中的票据号码、原票据的立案号等。
总之,背书转让的记账凭证摘要主要包括:付款方和收款方的账户、金额、用途和摘要,以及归集时的综合记录并根据背书转让协议号来汇总,审核时应审核凭证的摘要、账户的金额和凭证的号码等,以保证记账凭证被准确、及时和安全地执行。
记账凭证摘要是企业结账、查帐、计时、管理和统计的重要记录,它记载了企业在账簿中的资产、负债、所有者权益和损益情况,摘要的准确性和详细程度,直接影响到日后企业的审计准备和报表的管理,为体现会计收支的真实性完整性提供财务凭证。因此了解记账凭证摘要如何写入背书转让的凭证非常重要。
首先,在背书转让中,记账凭证的摘要要简明明确,反映全貌,不能掩盖重要信息。需要记录背书转让的事实,比如背书转让的金额、日期、出账单位和收账单位等。与背书转让有关的记账凭证摘要可以写成:XXX银行把10万元的贷款背书由A公司转入B公司账户。也可以写成:A公司把10万元的贷款背书转让给B公司。
其次,记账凭证摘要的准确性不能偏差,应该框定金额、科目、往来方以及发生日期,精确体现各项借贷之间的关系。比如,通过背书转让的凭证摘要可以表述出背书转让前后账户的变化情况:原本由A公司借贷十万元,如今转让给B公司,根据记账凭证可以写出:XXX银行给A公司借出10万元,并将该贷款背书由A公司转让给B公司,B公司收取10万元。
再次,在背书转让中,记账凭证的摘要通常还需要标注其他附加信息,以说明背书转让的准确性。具体来说,可以写明背书发生的时间(可以写成”XX月XX日XXX银行把10万元的贷款背书由A公司转入B公司账户“),明确双方的账号(可以写成”XXX银行向A公司的账号XXXXXXX贷款10万元,并将该贷款背书由A公司转入B公司的账号XXXXXX“),以及出现背书转让的原因(可以写成”XXX银行把10万元的贷款背书由A公司转入B公司账户,因违反贷款协议而触发此次转让“)。
最后,在写记账凭证的摘要时,要充分考虑会计准则和会计报表的编制要求,字迹工整,不能拖拉,也不要使用错误的汉字,以保证记账凭证的合法性和准确性,准确反映背书转让的事件。企业只有在记账凭证摘要中精确体现背书转让过程中的所有信息,才能够更好地对财务收支的发生情况进行建档和管理,确保财务活动的合规性。