采购普通发票和专用发票的区别是什么？一文讲清

普通发票和专用发票是我国增值税征收体系的重要组成部分。发票作为综合证明经济事项的票据性凭证，能有效证明买卖双方的经济交易行为，维护双方的合法权益。普通发票和专用发票是证明经济事项的有效书证，有助于反映和保障各方面的经济行为。鉴于此，此次文章将从不同角度，分析普通发票和专用发票的区别。



首先，普通发票和专用发票在用途上有着本质的区别。普通发票是指增值税和普通发票，主要用于结算货物销售，既可以凭借普通发票单独结算，也可以用于外币结算；而专用发票是指增值税的专用发票，主要用于建筑安装活动的结算，以及作为采购和工程项目结算的有效证据。

其次，普通发票和专用发票在所开具的内容上也有很大的区别。普通发票的内容主要包括：商品名称、商品规格型号、单位、数量、单价、金额、以及购买/销售方的基本信息；而专用发票所开具的内容更加详细，除了上述内容外，还应当安装和完工/拆除日期、抵扣税额等。

更重要的是，普通发票和专用发票在使用上也有本质的区别。普通发票的金额可以开具到月末期末，而且普通发票有“红票”“蓝票”两种类型，蓝票用于买方的原始发票，当买方经营状况一定时（如经营不属于小规模纳税人等），买方可以提交蓝票申请票报进行税金的抵扣；而红票则是卖方按照有关规定，向买方开具的注明各种费用的发票，买方可以提交红票，申请税金的抵扣。而专用发票只能开具到当日期末，且不能提交进行税金抵扣。

在产品处理方面，普通发票和专用发票也有明显的差别。普通发票可以对购买和销售的运作流程作出反映，从而构成完整的经济活动；而专用发票则是反映施工图、销售针对性和完工收款的有效书证，以便于可以严格控制建筑劳务工程的承揽、执行和完工。

最后，普通发票和专用发票在开具样式上也有很大的差异。普通发票上写有“普通发票”的标志，共有四联，分给销售方、购买方、开票机关和复核机关；而专用发票一般单张开具，但也可以按需求开具双张，一联发给购买方，的二联发给税务机关。

总的来说，普通发票和专用发票属于不同的发票类型，它们在用途、所开具的内容、使用方式和开具样式上都有着显著的差异，这些差异进一步反映在对经济活动和财务管理的支撑上，因此，采购时应根据具体需求合理选择，以最大限度地实现对经济活动有效的监管和支持。