备用金用来报销怎么做会计凭证？一文讲清

报销备用金会计凭证分析



会计凭证是根据会计会计的基本记账凭证的原则，根据会计事务的实际发生，凭借合法的资料按照会计制度的要求，用符合规定的账簿形式表述会计事务的凭证文件。报销备用金凭证，主要记录报销备用金的发生情况，其流程和操作步骤主要如下：

一、准备会计凭证所需资料

在准备报销备用金的会计凭证之前，首先要准备会计凭证所需的资料，包括报销人的基础信息、报销金额、备用金金额总额等，便于在开具并备案会计凭证时有一份完整的会计信息手段。

二、报销备用金凭证录入

在准备完会计凭证所需资料后，就可以正式开具报销备用金凭证，一般由会计进行录入，有时也是由外部会计专家进行录入，同时要按照当时公司会计科目体系编制会计凭证。

主账户：

借：备用金 XX

贷：银行 XX

三、把报销备用金凭证存入会计档案

报销备用金凭证审核通过后，应该将它存入会计档案，作为企业会计业务的证明文件。企业一般银行也会要求企业提供此类凭证，以便进行审核和记录核对。

四、存档保管

凭证存入企业会计档案后，应该就完成存档保管，方便企业对报销备用金的记录和使用进行查询，并及时发现其中存在的潜在问题。此外，企业要定期对备用金的使用情况进行定期结转，以确保企业使用备用金的合理性。

总之，报销备用金会计凭证，主要是表达了报销备用金的的发生情况，在准备会计凭证时，必须按照会计制度的要求，提供完整的会计资料，以保证凭证的真实可靠性，并要及时进行存档保管，定期审核和对备用金的使用情况进行定期报告，以确保备用金的稳妥处理。

报销备用金会计凭证分析

报销备用金是指企业现有的一笔具体金额的现金，一般在企业内部用来支付固定成本以及无法立即支付的支出。报销备用金有一定的会计核算原则，是企业必须遵守的会计准则，这也是企业按照国家相关会计准则进行财务报表计算的重要参考，它能够帮助企业准确地计算出其最终财务状况。


一、报销备用金会计凭证编制原则

1、纳入主营业务收入计算
报销备用金所发放的款项都必须归入主营业务收入计算中，这是会计准则中的基本原则。具体来说，报销备用金的相关费用应归类为费用，如办公用品费用、外出旅行费用等应逐一确认月度收入，并以现金流量表形式分别记录，以便于计算收入额和利润的准确性。

2、计算税金
报销备用金的支出需要计算增值税和消费税，作为企业实际支出的税额，应按照有关规定计算缴税。具体的计算方法一般是，把报销备用金的支出月度额合计，然后按照有关规定计算税金，将税款现金支付缴纳到国家税务机关，作为本月应缴税款的分支费用，支付后可以用票据 current确认这一支付经费的情况。

3、记录备用金账户
每月的备用金支出和记录都应及时更新，以便在财务报表的编制期间，更好的反映出报销备用金的金额，以及随着报销备用金的使用，逐月减少的现金量。另外，备用金的账户应记入公司的资产账户，表示该账户的资产是可以长期使用的，并且可以制定一定的使用规则，以及备用金的使用，财务报表上将出现的情况。

二、报销备用金会计凭证分析

1、报销备用金使用凭证
报销备用金的使用一般有三种形式，即现支凭证、银行转账凭证和支票支付凭证。报销备用金使用前，应当先准备相关凭证，以便记录报销备用金的使用情况。比如上面提到的办公用品费用、外出旅行费用，必须有消费单据，作为