冲红凭证怎么附原始凭证？一文讲清

冲红凭证是指在原始凭证有误时所做的筹补凭证，通常都会把原始凭证附上，以证明冲红凭证的正确性。凭证是企业最重要的财务资料，只有正确的写制，管理、附加、使用才能使正确来真实地反映企业金融状况，有利于张强企业财务管理，实现财务信息真实，及时性、准确性和完整性。



一、冲红凭证的筹补
冲红凭证的筹补，是为了把原发凭证中存在的错漏或疏忽而发文的冲红凭证，能使原始凭证正确地反映凭证内容，便于财务报表和会计处理。在筹补冲红凭证时，应严格按照会计标准和财务管理规定，仔细查验、改正、填写，并在凭证最后加注冲红原因和原摘凭证。

筹补的冲红凭证，应交瓦完整的原发凭证，如果原发凭证缺失，应重新。冲红凭证内容与原发凭证内容基本相同，但性质及状态不同。所以，照实际情况，要特别注意冲红原因及特别记号："冲"、"被冲"等。

二、冲红凭证的整理
在使用冲红凭证之前，还应着重注意原始凭证的整理，在整理原始凭证时，要做到虚实分清、正负相分，成本类和营业类等要认真核算，以保证凭证的核算准确性。

整理的时候，必须要将凭证和文件分类，及时、彻底整理清楚凭证的内容，将原始凭证按时间、金额、账户等排序，整理归档才能把握对账的有效性和准确性。

同时，针对冲红凭证，还需经过一定的把关，以保证较高质量的财务管理。在发起冲红凭证时，要牢固把握责任，建立有效的管理检查机制，避免出现重复的冲红凭证。

三、冲红凭证的归档
在附原始凭证的冲红凭证中，应特别注明冲红原因。确认有误后，应及时写出冲红凭证，并归档原始凭证以便日后查验。冲红凭证中应有原凭证发生的金额帐号等情况，以明确财务状况。

另外，还需要注意凭证的归档，根据企业的不同管理办法，把冲红凭证及原始凭证在归档室分别归档存放，要求分清楚各类凭证，并根据不同的归档分类，妥当地开展归档。

最后，要在会计师事务所和开户银行提供相关证明文件，说明冲红凭证的情况，让审计人员将问题准确地可查、可定，以保证冲红凭证的附带信息准确无误。

总之，附原始凭证的冲红凭证的发放，既重要又必要，要确保原始凭证的完整性，及时整理归档，以保证凭证准确性，并要牢固把握责任，建立有效的管理和检查机制，以确保财务准确性及真实有效性。