产品出库单可以做记账凭证吗？一文讲清

        产品出库单是某个企业从企业仓库将原材料出入库记录的文件，属于企业内部凭证之一。那么产品出库单能作为记账凭证吗？本文就从不同的角度，对这个问题进行进一步的分析，以期对此有一定的见解。

        首先，关于产品出库单作为记账凭证有利的一方面，产品出库单主要记录企业内部的产品出库情况，包括产品的名称、规格、单价、数量和单位等信息。这些信息都能够作为企业记帐的依据，从凭证的唯一性和真实性方面来说都保证了记账的准确性。

        其次，从记账的方式上入手，产品出库单作为记账凭证完全可行。一般来讲，出库单记录的是产品出库的情况，而记帐的本质本就是以原来的记录核对情况，所以出库单是可以作为记账凭证的。此外，产品出库凭证也能够为企业后期的财务核查查帐提供可靠的参考依据。

       再者，关于产品出库单作为记账凭证不利的一方面，就是它只能够记录企业内部产品出库的情况，可能会存在各类出入库的差错以及舞弊行为。此外，出库单所记录的金额在企业实际收入产出中可能存在差异，这也将对于记账凭证的准确性造成一定的影响。

       总之，关于产品出库单是否能够作为记账凭证都是要综合多种因素考虑，才能够得出结论的。不过就产品出库单作为记账凭证而言，利弊并存，所以在实际使用中，需要尽可能减少出入库的差错、实现尽量有效的信息核对与信息流程控制，从而保证产品出库单的准确性，方能使之作为记账凭证。

产品出库单可以做记账凭证吗？

一、产品出库单可以做记账凭证

1、凭证是企业记录经济业务的财务依据，做记账凭证的准则要求事项完整、记录可靠、账务信息可靠、方便对账。出库单是企业出货时必须记录的经济业务有关财务信息，由出货单的完整记录显示了商品出库应支付的费用，从而出库单可以充当记账凭证的作用。

2、出货单是商品出库的重要依据，凭此单据可以全面记录出库商品的名称、数量、价格等经济业务信息，这些信息可以经过核算处理后构成帐务依据，从而可以充当记账凭证的作用。

3、出货单内容完整清楚，形式统一，签字盖章有效，凭出货单可以准确记录出货商品的经济业务，可以防止伪造和虚假记录，担保了记账凭证的可靠性，证明出库单可以作为记账凭证。

二、产品出库单不能做记帐凭证

1、新财税法出台，实行发票管理制度，如增值税专用发票、普通发票等信息都已入账认可成为凭证，只有同样完整的财务信息出库单也可以作为记账凭证，但出库单未能作为发票，不能完全替代发票作为记账凭证。

2、出库单是企业内部控制文件，用于记录商品出库的信息，是为商品出库服务的，而不具备完全的记账凭证功能，它只能替代发票记录计算业务，但无法取代发票记录结算业务，也就是说，出库单凭证在企业内部有效，但不具有任何法律效力，不能完全替代发票作为记账凭证。

三、结论

从上述分析可以看出，出库单是企业出货时必须记录的经济业务有关财务信息，可作为记账凭证使用，但新的税法要求发票作为记账凭证，而出库单并不能作为发票，同时它只能替代发票记录计算业务，无法取代发票记录结算业务，因此出库单不具备完全的记帐凭证功能，仅能作为部分的记账凭证。