电脑做账原始凭证怎么处理？一文讲清

答：



现在，随着计算机的广泛应用，越来越多的公司把自己的做账工作都交给电脑来完成。电脑做账会出现不同颜色、不同形状、不同内容的原始凭证。那么，我们该如何对这类电脑做的账的原始凭证进行处理呢？

首先，要正确处理电脑做账的原始凭证，首先必须建立一套规范的管理机制。无论是人工做账还是电脑做账，必须建立一套系统的账务管理机制。根据公司的不同情况，选择合适的账务管理机制，确保数据的准确性和完整性，从而保证电脑原始凭证的可靠性。

其次，在处理电脑做账的原始凭证时，必须非常注意电脑的安全问题。由于电脑做账存在信息安全方面的缺陷，容易受到病毒或外部攻击，影响数据的准确性和完整性，损害企业的利益。为此，在处理电脑做账时，应采取针对性的必要措施，杜绝电脑账务安全漏洞的出现。

此外，处理电脑做账原始凭证时，还要重视信息的可靠性。由于做账信息的准确性对帐务报表的完整性有很大影响，所以公司应按照章程的要求，采取有效措施加以完善和补充，以确保信息的准确性及其他会计凭证的完整性。通过定期审计，进一步确认各个项目的录入是否正确，以避免出现错误。

最后，公司在处理电脑做账原始凭证时，要重视保管原始凭证。由于电脑做账的凭证类型多样，其存档工作也尤为复杂，所以公司对原始凭证的保管将对帐务报表的准确性产生重要的影响。因此，公司应结合具体情况，按照有效的保管方法，妥善地保管原始凭证，保证会计凭证的正确性。

总之，电脑做账原始凭证的处理涉及到多方面的工作，应建立严格的机制、完善的安全保护、高质量的信息记录、完善的保管制度，以保证电脑做账原始凭证的可靠性，并可以支持财务会计报告正确准确地反映企业财务状况，最终为企业的发展贡献力量。

电脑做账原始凭证是指使用电脑来完成日常记账凭证的原始数据记录格式。它是会计凭证的记录和凭证编制中很重要的一部分，在记账凭证等财务会计中，缺乏精细记录的作用和影响很大。

首先，电脑做账原始凭证具有方便和准确性。相比传统账簿，电脑做账原始凭证更加准确、快捷，在录入数据时，它不会因人为错误而出现误差，也不会因为少记或多记而造成账目不统计，从而有效的保障财务会计的准确性。此外，电脑做账原始凭证可以精确地记录发生税款，便于企业查询税收并准确安排资金，有利于提高企业财务管理水平。同时，它还可以检查出账单中的拼写错误和数字错误等，确保账目合计的准确性和可靠性。

其次，电脑做账原始凭证可以有效地改进企业经营管理水平。由于它正确、快速的完成账目记录，使企业可以更重视运营质量管理，有效地提高生产经营管理水平。由于详细记录的原因，对于调查凭证、核对数据，可以准确的了解企业的经营收支情况，尤其是对于报税及财务报表分析更有实质的帮助。此外，电脑做账原始凭证还可以准确有效地记录渠道日期的销售数量和单价，方便进行价格比较和销售分析，有助于企业了解市场行情，把握客户需求，及时做出商品调整，实现长期稳定的发展和优化企业的经营模式。

此外，还可以使用电脑做账原始凭证来更加细致的记录企业的收入和支出，实现财务决策的预测分析，更有利于企业发展。例如，在使用电脑做账原始凭证的基础上，可以记录价格和收支、贷款和还款等所有的数据，根据历史数据的分析和预测，实施有效的经济决策，优化企业经营管理，保证企业的发展可持续性。

综上所述，电脑做账原始凭证的准确性、快捷性和方便性，使企业可以从管理，运营水平以及财务决策等多个方面，实现科学、细致、有效的财务管理。凭借这几种优势，电脑做账原始凭证在企业财务会计中具有极其重要的作用，在保证财务会计准确性的同时，也有助于企业实施更加科学的经营管理，促进企业长期可持续的发展。