本月计提工资的原始凭证是什么？一文讲清

本月计提工资的原始凭证是什么？



计提工资是企业对工资总额进行提前缴纳的一种方式，也是企业期间费用的一种形式，在会计凭证中也有其相应的凭证，它用以证明企业对计提工资的发放与使用。一般情况下，企业要进行本月计提工资，所准备的原始凭证大致包括以下几项：

一、公司工资薪金发放情况表

该表记录公司本月薪金发放明细，包括发放类别、金额、账户等内容，是凭证准备的基础性文件。

二、计提工资凭证

计提工资凭证应当按照会计准则规定的形式记载，并向下级会计部门备案记录在案，例如：

凭证字号：14

会计期间：本月

会计日期：yyyy年mm月dd日

摘要：公司本月计提工资

借： 计提工资 xx

贷： 应付职工薪酬 xx

出纳签字：

制单人：

审核人：

记账人：



三、应付款会计科目的余额表

该表记录公司对工资的全部应付款会计科目的余额，以便

本月计提工资的原始凭证是支付工资费用凭证（Payroll Voucher）。它是由公司会计部门根据记账准则准备的一种凭证，旨在客观反映企业为受薪人员和自雇人员支付的工资费用情况，以便企业对本月计提工资进行管理和控制。

一、本月计提工资的原始凭证作用

1、用于反映受薪人员收入的会计记录：支付工资费用凭证作为受薪人员收入的会计记录，反映人员收入的情况，对公司的财务报表会有一定的影响。

2、确保受薪人员及时得到收入：支付工资费用凭证作为凭据，可以确保受薪人员及时得到收入，有效保障他们的正当权益。

3、根据缴费标准正确计算纳税：支付工资费用凭证作为证明文件，可以用于正确核算受薪人员缴纳的个人所得税，从而避免发生税务违法行为。

二、本月计提工资的原始凭证的基本内容

1、支付工资费用的基本信息：支付工资费用凭证一般需要填写企业名称、支付日期、支付方式、受薪人员姓名、支付金额、账号等基本信息。

2、工资发放记账关系：支付工资费用凭证应该记载受薪人员收取工资的数额及各项与其有关的会计记录。

3、合计校验：支付工资费用凭证一般也应该列出当期企业实际支付的合计金额，以及当期实际支付的各项款项的合计金额，以便进行校验。

4、审批签字：支付工资费用凭证应该征得有权进行审批签字的相关人员的同意，以保证凭证的真实性。

三、本月计提工资的原始凭证的记账准则

1、发放工资的记账准则

应从贷方计提工资费用（费用科目），借方根据实际情况入账。如果支付的薪酬是当期受益的，应当记入应付职工薪酬；如果支付的薪酬是未来受益的，应当记入其它应付款。

2、计提工资费用的记账准则

应当从贷方计提工资费用，借方归入应付职工薪酬，以此形式体现企业为受薪人员支付的薪资成本和支出情况。

四、本月计提工资的原始凭证的存档规定

1、企业应当对支付工资费用凭证进行有效的存档处理，按照不同年度分别存放，便于日后查询和使用。

2、应当将凭证名称标明为“支付工资费用凭证”，以防止被与其它凭证相混淆。

3、每次签发凭证前，应当先检查凭证的准确性和完整性，以确保工资发放的准确性和有效性，确保企业财务管理的合理性。

本月计提工资的原始凭证是支付工资费用凭证，是由企业会计给受薪人员准备的一种凭证，它可以客观反映企业为受薪人员支付的工资情况，可以有效保障受薪人员收入的合法正当