报溢单能生成记账凭证吗？一文讲清

报溢单能生成记账凭证吗？



报溢单指企业因采购和销售出现的盘存结果与收入或者成本账簿中统计出来的储存数量不一致的情况，也就是把账面价值高于实物量的情况称为报溢单。如果有报溢单，企业能否生成记账凭证？

首先，根据相关会计准则规定，报溢单得到核算后可以直接归入当期损益，不能形成记账凭证，也不能生成应收账款凭证和存货凭证。因为报溢单不符合会计准则规定的核算和入账条件。

其次，账面价值高于实物量，表示企业盘点结果较账面登记的数量多，可以将此差额直接归入当期收入或支出，不能再生成应收账款凭证和应付账款凭证。原因在于报溢单发生时，无法从外部和内部获取具体的交易记录，从而无法做出准确的计量单位。

再次，在上述情况下，报溢单发生的数量差额不能再生成应收账款凭证和存货凭证。这是因为报溢单没有明确的商业理赔范围，也没有明确的交易对象，收付款流程也无法正确展开。

最后，如果报溢单发生时，企业可以根据报溢原因来进行计量，来确定报溢单的数量和报溢金额，那么此时就可以生成记账凭证。但是，如果这个原因比较模糊，无法准确计量，那么就不能再生成记账凭证，而是将报溢单直接登记到当期收入或支出。

总之，报溢单能否生成记账凭证，主要取决于报溢单发生的原因，如能准确计量，就能生成记账凭证；反之，报溢单发生的原因不明确或模糊，则无法生成记账凭证，只能归入当期收入或支出，从而达到相应的计量和计价的目的。

报溢单能生成记账凭证吗？

报溢单是企业报销消费时的凭证之一，它客观反映了企业本期报销消费的情况，而生成记账凭证的前提是发生经济业务关系，因此针对报溢单能否生成记账凭证，存在二种不同看法。

一种看法是报溢单能够生成记账凭证。因为报溢单客观反映了企业本期报溢消费的情况，明确了企业本期报溢消费的内容，若本期有报溢消费，符合会计科目的要素，例如金额、经济业务关系和对方主体，那么企业就有责任将该凭证进行记账，以此完成记账凭证的生成。
报溢单在记账凭证编制上可以主要分为日常报溢和特殊分析报溢两类，日常报溢一般归入费用项目方面去记账，其凭证形式可为：报溢项目，贷方计入‘其他应收款’，借方计入实际所报溢的总费用科目中。特殊分析报溢则根据本期实际有报溢的内容及成本核算方法，来确定其是费用性质的，还是收入性质的，然后按不同的科目去记账，其凭证形式则可相应的按照所报溢的具体内容及核算方法，进行相应的借贷计入便可完成相关的记账凭证的编制。

另一种看法是报溢单不能生成记账凭证。因为报溢单只客观反映本期有报溢的情况，却不能客观反映发生经济业务关系，报溢单特指本期发生的报溢经济情况，这些并不等同于发生报溢的实质性事项，存在企业在本期不能取得征税的凭证，例如银行商业贷款，而报溢单也不能凸显该类情况，因此报溢单无法作为记账凭证的前提，以致无法完成任何记账凭证的编制。

综上所述，报溢单能否生成记账凭证存在争议，一方看法认为报溢单可以作为记账凭证；另一方看法认为报溢单不能作为记账凭证。但无论哪一种看法，许多企业在实际操作中都在使用报溢单来完成其凭证的编制，从而完成相关的记账。