材料采购怎么写记账凭证？一文讲清

一、材料采购记账凭证格式
材料采购凭证是企业的记账凭证，一般可以按照下面的格式来进行记账：




序号 科目 本币金额 外币金额
1 原材料科目 借 贷
2 应付账款科目 贷 借
3 银行科目/现金科目 贷 借
4 业务折让科目 借 贷

二、材料采购记账凭证的内容
1、首先，采购所购买的原材料是依据合同进行结算的，因此，采购记账凭证的第一项记录时，需要将原材料采购金额以借方记录在原材料科目中。

2、随着原材料采购，企业都会遇到付款的情况，付款一般可以分为用银行卡支付或用现金支付，不论是哪一种付款方式，都要将付款金额以工归贷方记录在应付账款科目或银行科目/现金科目及贷方记录在应付账款科目/银行科目/现金科目中。

3、随着原材料采购过程中，也可能会出现优惠折让的情况，在这种情况下，财务部门可以将优惠折让金额以借方记录在业务折让科目中。

4、最后，财务部门需要将采购凭证及付款凭证套打在一起，以做最后的照核核实，确保记账凭证准确无误。

三、材料采购记账凭证的技巧
1、根据企业采购单和入库凭证来把握采购金额。入库凭证是由工厂或仓库签发，由材料管理部分按采购数量填写的凭证，因此，采购金额最终可以以入库凭证为依据来把握。

2、根据企业付款凭证确定付款金额。付款凭证是由仓库部分或财务部分签发的用于确定付款金额的凭证，因此，可以以付款凭证的金额来确定付款金额。

3、根据企业优惠凭证来把握优惠金额。优惠凭证是供应商提供，由采购方确定优惠金额的凭证，因此，优惠金额也应该根据优惠凭证来确定。

4、加强凭证的配套和审核。在记账时，应该时刻注意凭证的配套，确保采购凭证及付款凭证套打在一起，以做末端的核实与审核。

以上就是材料采购记账凭证的格式、内容及技巧，最后要特别强调的是，以上只是简单的记账凭证规则，不同企业可能会有所不同，因此，财务专业人员在记账时，还需要根据企业内部的实际情况作出调整，以确保按规则进行准确记账。