保管期满的会计凭证怎么办？一文讲清

会计凭证保管期满的危害与应对措施



会计凭证保管期是指会计凭证在账面上保留的时间期限，一般制法以会计凭证的有效期满计算，主要用于保障会计工作的准确性及合法性，保护公司的合法权益，但在实践中，会计凭证保管期满对企业带来了一定的影响。

首先，会计凭证保管期满会影响企业财务数据真实性。一旦会计凭证过保管期，会抹掉部分账面上有效的财务数据，因此，企业的财务数据将会受到根本性的影响，失去其真实性。其次，过期会计凭证也会违反法规要求。企业必须按照相关法规对账据进行保存，超过保管期后，账据就无法交由政府机关进行审计，几乎无法证明企业的“一切正常”，一旦出现重大安全事故，企业将无法推诿。最后，会计凭证过期会极大地影响企业的信用。企业的财务凭证充当着企业的有效证据，一旦凭证过期，将损害企业的信誉，扰乱市场秩序，不利于企业的正常经营。

要想有效地应对会计凭证过保管期的危害，企业首先要加强管理，认真统计会计凭证的产生日期，限定可以保留的期限，实行分类保存等，以免增加会计凭证保管期的危害。其次，加强会计凭证清理，会计凭证未在规定的保管期内到期，不管是否被用于会计核算、报表或经营管理，均应在有效期满后清理销毁，保证凭证档案的有效性。最后要建立规范的联系机制，根据特定的企业实际，创新管理思想，建立一个规范的证据共享平台，不仅实现各部门信息的有效连接和实时链接，还可以有效地杜绝数据丢失等纠纷，实现凭证过期的及时处理。

总而言之，会计凭证的保管期满可能会对企业带来很大的影响，因此，企业应该减少会计凭证过期的概率，不断完善会计凭证的管理，加强保管期的执行，加强内部监控，形成一名物有力的会计凭证管理机制，以便使企业的财务状况符合法律、法规的要求，并保证公司的健康发展。

保管期满的会计凭证怎么办

一、 保管期满的会计凭证的保存

保管期满的会计凭证仍然具有历史和益处，必须妥善保存。企业应该搭建科学、合理的会计文件及其它财务资料的保管制度，使其得以保存，并有效地管理。

1、确定保管年限--首先要确定各种会计凭证的保管年限，以针对性地加以保管，如流动资产待摊费用的凭证，应保管7年；营改增税费的凭证，应保管8年；固定资产的凭证，则根据财务指南，应保管10年；折旧凭证，应保管购买财产的使用期限，即明细账有效期限；发票，应根据税收管理期限而定，一般是3年或6年，根据事情轻重程度而定。

2、建立保存程序--其次要建立文件的保存程序，包括流程和程序。流程主要包括：要求会计凭证及相关的财务资料作及时归档处理，定期查询、整理和报废，清楚明确其保管位置；程序就是把具体的实施细则和操作规定明确出来，怎样以适当的方式，在应急情况下尽快地晋入、查询、报废或其它处理。

3、使用安全的凭证--应使用正确合理的印制凭证，印刷和印制的凭据名称要一致，尽量使用安全的标签，以确保凭据的安全性，并使用完整的封面和安全的封封，有助于保护会计凭据安全可靠的保存。

4、注意安全问题--应按照正确的流程存放会计凭证，尊重凭证的真实性、安全性，以免有人乱摆弄凭证，给企业会计凭证安全带来威胁。

二、保管期满的会计凭证的处理

1、报废处理--根据企业财务管理的规定和法律规定，保管期满的会计凭证应该被报废搁置，报废处理的过程应该有序，按照正确的流程进行，具体操作：首先列出报废搁置凭证的情况，交付暂存表；经征求正确的人员审核签字；由凭证保存人签订销毁书，以及报废凭据一起归入有效凭证。

2、将保管期限低于3年的会计凭证在安全的存储环境里处理--保管期限低于3年的会计凭证放入在安全的存储环境里，实施相应的查验、组织管理，如定期统计会计凭证存档数量，定期对存档的凭证进行抽查，并保持资料存放环境的清洁、通风、安全，足以使档案得以安全可靠的保存。

3、电子文档的处理--电子文档有可能失节，应在定期的电子化的文档进行备份一份，便于会计凭据的安全保管，另外再用电子形势的复印件，经由及时有效的多点审查机制，保证文档内容的一致性和安全性，并做到及时更正文档技术资料错误情况，以保证会计凭据的安全性和信息的准确性。

三、总结

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