增值税普通发票怎么做账？一文讲清

增值税普通发票是增值税收入的重要验证凭证，做账可以分下面几个方面来说明：



一、准备工作

1、开立增值税发票账册：为了便于识别增值税发票，按照规定，单位应该事先开立增值税发票账册。

2、准备账务凭证：增值税发票作为账务凭据，为便于后期会计核算和税务申报，应当在财务会计工作中根据实际需要准备账务凭证。

3、会计项目编制：确定增值税发票对应的会计科目，并及时建立会计项目，用于做账用的。

二、增值税发票制发

1、发票申请：购买方根据发票收件人的名义和发票购买内容申请发票，发票抬头一般使用购买方名义，发票金额由实际购买商品和服务价格确定。

2、发票制度：处理发票申请、分类归档、制售合同和发票后，根据规定的流程将发票制作、开具并送达收件人。

3、发票交付：发票完成开具、审核并交付收件人后，销售方应当及时将发票交付、归档和登记，以备专人负责做账使用。

三、增值税发票做账

1、收到发票：由直接发票收件人将收到的发票按照流程报送到专人处登记，核实发票内容是否正确，将发票分类归档和按发票种类做好归档。

2、回单及业务登记：分类归档后，特别是销售发票、进货发票和运输发票等发票应将发票凭证回执报到会计分单专用簿，并且按规定的业务登记，将原始凭证填写完毕，交付会计审核分录。

3、收入识别：根据支出及收入的性质区分发票，将发票的应收或应付划分、整理到不同的会计科目上，及时记入固定资产类和消耗类会计凭证，按规定会计标准正确认定。

4、分录记账：审核通过以后，专人按照发生的交易科目，准确记载发票的对应会计凭证，以及应收款的收款人、应付款的付款人，并且将这些会计凭证真实、及时、准确的记载到账簿上。

5、税务申报：根据发票收入识别，记录会计凭据，收集财务资料，完成月度及年终税务申报，确保纳税义务的实施。

四、主要总结

以上便是增值税普通发票怎么做账的主要操作。做账时要注意申请、制度、交付发票的流程，收到发票时进行合法的识别、分类归档、登记和回馈，对会计凭证记账书写要准确、及时、重新核实，最后对发票资料要做充分准备，以确保税务申报的准确性。