冲减暂付款的记账凭证怎么做？一文讲清

暂付款是企业经常遇到的一种账务现象，在实际的账务处理中，企业通常采用冲减暂付款的方式进行处理。那么关于 冲减暂付款 时，记账凭证怎么做，该如何操作? 下面我们就从不同方面来分析说明。



一、冲减暂付款的概念与操作原则

1、根据《会计准则》第三章“暂支付”来认识冲减暂付款
《会计准则》第三章“暂支付”明确规定“暂支付及抵偿暂支付的相关内容”，暂支付和抵偿暂支付都涉及对账户的记账。暂支付和抵偿暂支付记账都要以负借方来记账，按照抵偿的情况，加以表述。 “冲减”是指抵消相同的借方和贷方，把借方金额从借方科目中冲出，贷方金额从贷方科目冲出，最终达到零的目的。一般的冲减暂付款操作是把借方科目减掉贷方科目，差额填写入借贷双方的账户中。


2、冲减暂付款操作原则
冲减暂付款的时候，首先应当根据具体情况选择最合理的方案，确定付款银行账户的科目代码，如归集为借方的“应付款”科目；（2）冲减暂付款时，两项科目之间的金额要保持一致，而且两项科目的金额也要保持双重数字的完整性；（3）两项科目之间的金额冲减会影响现金书中的账户余额，因此要对结果进行详细核查，并签署财务复核人的相关文件；（4）冲抵会损失账务记录上的准确性，首先财务人员通过账务分析就应收账款和应付账款进行状态分析，此外还可能存在业务记录上的损失，因此要加强对业务记录信息的采集和审核工作。

二、冲减暂付款的记账凭证
1、针对收回暂付款，记账凭证如下：
借：暂支付账户 xx
贷：银行存款账户 xx

2、针对发出暂付款，记账凭证如下：
借：银行存款账户 xx
贷：暂支付账户 xx

三、冲减暂付款注意事项
1、冲减操作是把借方科目减掉贷方科目，差额填写入借贷双方的账户中，因此冲减暂付款时要特别注意：金额要乘以-1写入对方的账户，确保冲减操作完成后，应付和应收之和为零；

2、冲减操作会影响账户余额，因此冲减暂付款时，应当确保不带有误差，以保证账务的准确性；

3、冲减操作会损失账务记录上的准确性，因此在冲减暂付款的时候，要跟踪其在全过程中的细节，按部就班，准确记账；

4、冲减操作不仅影响账务数据，还会对业务记录数据带来不可估量的损失，对于业务记录，冲减暂付款时，可以适当进行补充，使其能够与账务实现完全的一致性，杜绝数据不一致。