材料请购单能作为原始凭证吗？一文讲清

物资请购单能作为原始凭证吗



一、请购单是原始凭证

原始凭证是会计凭证的最低一级，它是会计凭证细化处理交易的依据，是应付账款的根本凭证。例如，凭证细化处理应付账款时，需要凭证的原始凭证来支持。而物资请购单作为原始凭证，记录的信息是会计凭证所需要的信息，通常包括单据日期、供应商名称、请购物资类别、规格型号、单位、单价、金额、发票号码等内容，故物资请购单可作为原始凭证。

二、物资请购单凭证的优点

1、无论从功能上还是从实用性上来看，物资请购单都能发挥出它的重要作用，它能比其他供应凭证作出更多精细的规定和处理，比如可以表明收到存放在办公室里的物资请购单和有关费用的金额，以及一些其他的特殊要求。

2、物资请购单也可以作为证据，为各种支付打拼基础。如果有必要撤销支付，只需按收件单的凭证退还支付的款项即可。

三、物资请购单凭证的缺点

1、物资请购凭证的存储问题，即存储有效证据需要特殊的管理和保管，以确保其有效性。制作得不当、储存不合理，可能会影响其完整性和真实性，进而影响相关财务核算、税务的正确性。

2、物资请购单凭证可能会重复。如果支付验收未签署或未表明发票号码，则必须补发凭证，将导致重复验收凭证，从而影响财务和税务的计算和报表。

四、结论

从上面的分析，我们可以看出，物资请购单能作为原始凭证，它具备记录支付信息、支持回溯和统计等特点，能够更有效记录交易，完成会计处理，而且只要把握签署和储存的规程是它可以有效地发挥其作用。

材料请购单能作为原始凭证吗？

在财务会计的框架中，原始凭证是会计凭证完成过程中不可或缺的重要内容，材料请购单是一个典型的买卖原始凭证，可以作为原始凭证来使用，能有效记录工作小组的整体买入及售出行为，以便在后续的会计核算过程中，容易全面地识别和梳理商业关系的活动内容，以保证会计凭证的完整性。

从会计准则的原则来看，原始凭证是会计核算中不可或缺的重要文件，因此可以作为原始凭证来使用。作为会计凭证的重要组成部分，原始凭证必须记录企业及其他主体之间的经济交往正确的活动，并形成正在进行的买卖交易和收支实体的完整记录。因此，以材料请购单为原始凭证，既可以满足会计准则的各项原则，还可以记录各方交易及收支情况及历史，以保证更全面的决策依据及控制体系的建立，便于交易流程的规范。

从实践角度来说，材料请购单作为会计原始凭证既具有一般性又具有具体性，它能够明确记录和反映出当前的商业活动，保证完整的交易流程全透明，使用者可以方便快捷地查看和审核实时的变化，并大大降低了纠纷的发生率，从根本上解决了原来可能存在的财务问题。因此，材料请购单作为会计原始凭证是较理想的选择。

从法律意义上来说，根据《反洗钱法》的规定，企业必须建立活动记录，确保所有经济活动都有合法凭据。为了遵守反洗钱原则，材料请购单作为原始凭证非常合理，企业可以轻松利用材料请购单进行审核、整理和核算，以确保正常的商业行为和反洗钱原则的遵守。

总之，材料请购单能够作为原始凭证，具有记录历史信息、反映当前活动的能力和执行交易细节和数据校验的功能，从而可以方便、精准和聪明地完成财务会计的工作，为全面准确的会计决策提供完整准确的原始信息，有利于企业可持续发展、高效运营。