材料预付款如何做会计凭证？一文讲清

一、材料预付款的会计凭证



材料预付款是指企业为备用原材料、制成品等准备金预先支付费用的一种费用，它是企业的一种经营负担，其会计凭证的形式是从以下两个方面来完成的：

1、借：库存商品 1890

贷：银行存款 1720

2、借：应付账款 170

贷：银行存款 170

二、分析预付款会计凭证

1、资金费用分摊原则

材料预付款以原材料的发出金额作为准备金的标准，根据资金费用分摊原则，当原材料发出时，应付账款账户由1720减少170元，这是因为已经发出的原材料发出的费用应分摊给应付账款账户，而未发出的原材料则应分摊给库存商品账户。

2、费用金额来源

预付款会计凭证的费用金额取决于预付款的金额，预付款的金额可由营业成本记载不同部门供货所产生的费用计算而来，不同的部门要有不同的费用。

3、相关会计凭证检查

与预付款有关的会计凭证需要严格审核，凭证中应清楚记录打款方名称、金额及打款事由，以及凭据清晰，且对应金额正确无误及凭单、发票、票据等复核无误，且费用有必要性、合理性，如果材料入库，也应对应检查凭据。

4、银行存款的处理

在处理预付款会计凭证时，需要进行银行存款的处理，即将预付款的费用从提供财务资金的银行存款中扣除，以及将预付款的费用移至库存商品或应付账款等账户，以便在材料入库时进行库存商品或应付账款的冲抵。

三、结论

从以上分析可以看出，处理材料预付款的会计凭证，需要符合资金费用分摊原则，费用金额取决于预付款金额，同时需要对凭证和相关费用进行审核，及处理银行存款，以保证财务管理的正确和有效的基础工作。因此，企业应根据此进行操作，并严守会计准则，以确保会计凭证处理的准确性。

摘要：物料预付款的会计凭证是企业在发生物料预付款的情况下正确录入财务数据的基础，本文主要对该类会计凭证的分类、报表形式设计、准备原则，以及会计科目的划分等内容进行了详细分析， 同时，本文也指出了物料预付款审计的原则和方法，为会计人员提供了正确录入的参考指导。

一、物料预付款的会计凭证分类

物料预付款的会计凭证是企业在发生物料预付款的情况下，正确录入财务数据的一个重要基础，在预付款发生时，由于预付款的发生可能牵涉到很多相关费用，因此，物料加工的会计凭证的分类可以分为以下几种：

1.资金预付款凭证

资金预付款凭证主要用于在企业发生物料购买支付之前先行付款的记录，其凭证可以分为以下几类：

（1）专用预付款凭证：用于记录企业发生了专用物资支付的凭证，主要是为了抵扣将来入库的物资费用。

（2）一般预付款凭证：用于记录企业发生了一般物资支付的凭证，主要是为了抵扣将来入库的物资费用。

2.材料价外预付款凭证

材料价外预付款凭证的录入主要是为了记录在物料购买过程中发生了外部价格的预付款，这类凭证主要用于抵扣将来外部费用，具体可分为以下几类：

（1）物资采购费用预付款凭证：这类凭证主要用来记录企业在物资采购前支付的一般费用，比如物流费，税费等等。

（2）物资安装费用预付款凭证：这类凭证主要用来记录企业在物资安装前支付的一般费用，比如安装人员差旅费等等。

（3）物资运输费用预付款凭证：这类凭证主要用来记录企业在物资运输前支付的一般费用，比如运输费、港口费等等。

二、物料预付款凭证的报表形式

物料预付款凭证的报表形式可以使用收款凭证形式。收款凭证包括一般总体和明细两个部分。 一般总体的部分主要记录物料预付款总金额、凭证时间、凭证号码。明细部分主要记录物料预付款明细，包括支付金额、费用类型等。

三、物料预付款凭证的准备原则

1.明确付款的物料种类

在物料预付款凭证准备时，企业管理者首先要明确需要付款的物料种类，比如物料购买、安装费用等，这些物料的明细可以从物料入库单开始统计，这可以保证发生预付款时的充分核实和计算。

2.仔细确认付款金额

在物料预付款凭证准备时，企业管理者还要仔细确认预付款的付款金额，尤其是与物料加工的材料价格变化时，要格外小心并及时跟踪，以防止出现付款不足和大额多