应付账款的会计分录怎么做？一文讲清

会计分录可以概括为“收入入账，支出出账”，而应付账款是企业应付出去的费用与款项，所以下面针对应付账款会计分录会从“出账”来讨论。



首先，应付账款的出账一般分为以下几类—采购、办公费用、工资薪金、交通费用、税费等。采购是指企业采购原材料、半成品或其他物品，需要向供应商支付的货款，此时采购账款应付款就是应付账款出账，会计分录一般为：

应付账款（借方） 银行存款（贷方）

其次，办公费用是指企业开展正常经营活动所产生的费用，如通讯费、招待费等，这类费用的应付账款出账，会计分录为：

应付账款（借方） 银行存款（贷方）

再次，工资薪金是指企业用于支付职工工资薪金的款项，此类应付款的出账会计分录为：

应付职工工资及薪金（借方） 银行存款（贷方）

此外，交通费用包括交通费、邮电费等，企业开展经营活动所支付的交通费用，应付款出账可以参照以上几类的机制，会计分录也大同小异：

应付交通费用（借方） 银行存款（贷方）

最后，税费是买卖双方在交易过程中，由买方支付，卖方收取的收支科目，企业应付账款出账，会计分录也可参照以上会计分录机制：

应付税金（借方） 银行存款（贷方）

另外，企业在运营过程中，可能会出现一些特殊的费用与款项，这些费用与款项的应付账款出账，也可以按照以上提到的会计分录机制开展，如果费用与款项是属于与主营业务有关的，企业可以新建特殊科目，比如违约金、赔偿款等。

而对于有负债需要处理的企业，记付款出账也是一项必不可少的操作，此时企业一般要安排比较严密的财务管理体制，保证只对主账本上有负债的科目。在财务核算的过程中，应付账款的会计分录记账，应付账款应同时扣减由供应商账款单，以保证二者一直配和，除此之外，企业还可以采用担保方式进行账款出账，比如使用支票，以使得出账的账款更加安全，不易被逃票。

综上所述，企业对于应付账款的会计分录出账应该严格遵守以上几类分类，除此之外，企业应当对财务审计体系有一个完善的认识，以及对会计分录出账保持一定的谨慎，并定期进行账务报表审计，即可保证企业会计准确性，并可以保持企业财务安全。