材料入库记账凭证怎么填？一文讲清

物资材料入库是企业业务活动中常见的事项，一个完善有效的物资材料入库记账凭证是保障企业财务安全所不可缺少的重要环节，本文从企业入库申请表、采购入库票据、入库单、入库记账凭证几个不同方面，分析怎么填写物资材料入库记账凭证。



首先，企业入库申请表是入库记账凭证的必要依据，由领导审批签字，以确保入库记账凭证的真实性。一般申请表的内容包括：1）申请部门要求入库的物资数量；2）物资品名、规格、型号；3）有关采购单价，总价等；4）物资的供应单位；5）物资的关联凭证编号；6）经办人等；7）审定人等。

其次，采购入库票据是物资材料入库的重要凭证。一般由采购部门完成，要求以票据、转账凭证的形式提交，入库票据的内容应有：1）采购部门名称，客户名称；2）采购物资名称，数量，单价，数量乘以单价称为物资的总价；3）货款的支付方式及凭证；4）货款支付日期；5）经办人等；6）仓库部门审批人。

再者，入库单也是重要的入库记账凭证，该单由仓库管理员填写，其内容须包括：1）物料的品名、规格、型号；2）物料的采购单价，总价、折扣、金额等；3）物料的入库数量；4）货款支付日期；5）经办人等；6）仓库部门审核人等；7）入库日期等。

最后，入库记账凭证是记载物料入库事项的最后环节，完成入库收款及还贷，记载入库数量，一般形式为负债凭证，也就是俗称的（现金存款账）入账凭证。其内容应包括：1）物料品名、规格、型号；2）物料的采购单价，总价等；3）物料入库数量，及单价（金额）；4）付款日期，采购单位；5）经办人等；6）审核人等；7）分录余额；8）凭证号等。

综上所述，填写物资材料入库记账凭证要从企业入库申请表、采购入库票据、入库单、入库记账凭证几个不同方面进行分析，并做到内容记载完整，确保物资材料的准确性。



物资材料入库是企业业务流程中重要的环节，物资材料的准确性决定着企业的商业发展成败。因此，企业要认真核查申请表、票据及发票，检查物料的质量和数量，并填写入库记账凭证，以确保物资材料入库后是真实有效的。