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电脑小票可以做原始凭证吗?一文讲清

电脑小票作为原始凭证是否合法,从税法、审计上来看是一个受到关注的问题。以下是从不同方面对电脑小票是否可以作为原始凭证进行的No一致的详细分析:

电脑小票可以做原始凭证吗

一、根据1996年修订通过的《审计法》提出的审计原则,审计记录应具有真实、完整、正当、稳定、可操作性等指标。电脑小票能够实现这些指标。

1、真实性:从技术上来说,其技术保障大大提高了真实性,可以进行事后审计,不容易篡改;

2、完整性:印刷电脑小票不会缺少任何信息,每笔账务信息缺一不可,可实现完整性;

3、正当性:从审计凭证来看,电脑小票内容不仅与账务数据一致,而且在形式上也存在相应的记录,能够保障凭证的正当性;

4、稳定性:印刷的电脑小票没有可能改变的空间,可以保障原始凭证的稳定;

5、可操作性:电脑小票初步形成的形式,可以保证审计人员容易的将原始凭证中的各项账务信息检查出来。

二、尽管电脑小票具备上述性质,但电脑小票不能独立保存,舍弃便无以复加,在审计检查时有较大的缺点,不可以作为原始凭证。

1、保存性:舍弃便无以复加,电脑小票只能在出票的当时保存下来,不能作为原始凭证进行保存,无法作为证明材料提交;

2、长期保管:电脑小票保存时间短,一般机构没有能力长期保管,而且审计检查一般会长期要求;

3、安全性:由于电脑小票只能在出票当时保存,存放于本部门,无法加强安全管理,也不能加强安全监控保障;

4、识别性:电脑小票小票无法记录原票据号,也无法与原始凭证挂钩,无法有效的管理,容易混乱,无法做到惟一标识,没有与最终的账务分录关联,不能作为原始凭证。

综上所述,电脑小票不能单独作为原始凭证,电脑小票可以做记录用途,由现金凭证进行有效核实,从而提高财务审计人员的工作效率。此外,在审计取证的时候,仍需要正式凭证的支撑。

电脑小票可以作为原始凭证吗?

在经济实践中,原始凭证的作用是显而易见的,比如反映人的财产收入和支出的数量和性质,作为判断事实的依据,由此可以了解企业经营状况并形成统计报表,为指导经营者提供参考,在公平纠纷、交易纠纷中,具有重要的解释性、证明性作用。因此,我们可以看到今天原始凭据在帐务管理中的重要性和必要性。但是,随着社会的发展和科技的进步,很多现实生活中的原始凭据是电子格式,其中有一种就是电脑小票,因此有人提出,电脑小票是否可以被用作原始凭证呢?

一般来说,电脑小票可以作为原始凭证。与传统的纸质小票相比,电脑小票更具公信力,打印介质材料使用热敏纸或热敏墨,具有可靠性,耐用性好,但是传统的纸质小票氧化容易,容易变色,易于损坏,影响其公信力,而电脑小票具有较高的存证功能。从存证和查证角度来看,电脑小票具有更为可靠的存证保护特性。电脑小票也可以使用更可靠的数据后处理技术。比如,使用软件工具,可以实现批量的排序和归类,更方便查看汇总,我们也可以实现更快速、高效的报表制作。

此外,电脑小票也可以提高资产管理水平。因为有了电脑小票,企业日常资产支出的记录将变得更加清晰,能够更好地避免财务纠纷,资产的可追溯性也会更强,减少了资产损失,有利于提高企业整体经营水平。电脑小票也可以有效防止财务挪用,改善财务管理等,同时也可以减轻纸质化管理的负担,有助于企业减少成本。

从以上各自方面看来,电脑小票与传统纸质小票的区别在于内容更加丰富、公信力更强、存证功能更好、可靠性更高、可查证性更强、资产管理更有效等,因此,可以认为电脑小票可以作为原始凭证,可以有效解决和解决老式小票所存在的问题。


总之,作为一位社会经济实践者,我们要正确认识电脑小票的作用,明确其所具有的优点,重视其在企业内部决策和财务报告等程序中的作用,真正掌握并利用它的特性,以促进企业的发展,为企业的财务管理贡献真正的实践改革。
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