会计发现假发票怎么处理？一文讲清

发现假发票怎么处理



假发票是指伪造、数额不符、有涂改笔迹的发票，发票面临的安全性问题越来越严重，会计精通各种报表分析，是特别重要的一套系统，所以，会计发现假发票的时候，面临着处理任务，应采取一定措施进行处理：

首先，会计发现假发票需要立刻报告相关组织，例如公司的财务部门、内部审计部、财务监察机构等，及时汇报假发票发生的情况，并保留具体的发票；其次，应当组织开会，就发现的假发票情况，进行专题讨论，确定处理程序，提出处理意见。假发票处理过程，应交由多个组织和部门协调，假发票中涉及的各种凭证、复印件、现金流动等，都应作为依据，进行文献联系与审查，以及大量的实物检验；而在处理假发票时，一定要对发现假发票的准确程度、完整程度、发票鉴定和发票鉴定过程，都有一定的规范，以防止出现假发票；此外，应当及时对假发票进行重新登记并尽快核销，同时，还应按照《发票管理办法》进行假发票处置，以免影响会计办公和财务报表。

最后，会计在发现假发票时，应了解假发票的特征，如发票格式、发票编号、发票合法性等，以及提出合理的处理方案，以确保发现假发票不会带来严重后果，及时发现假发票，减少经济损失，保护企业的正常经营秩序。

总而言之，发现假发票的时候，会计必须采取一定的处理措施和技巧，以确保企业避免遭受重大经济损失。另外，企业也应该定期完善各项制度，建立健全的发票管理体系，避免各项发票管理环节出现漏洞和缺陷。只有这样，方可保证发票安全，保障公司的正常经营秩序。

一、假发票的了解

假发票是仿照正规发票的格式，根据会计记账业务需要，经加工改造，赋予发票假冒性质，供恢复出让、虚假核定、虚报抵税等活动使用的发票，假发票使用者可以通过骗取税收优惠权益获取利益。

二、假发票犯罪分析

1、制造假发票刑事犯罪
在我国法律规定下，制作假发票是犯罪行为，主要包括利用某种方式，制造构成虚报、开具假发票发行，虚报财产收入额度或财政税收额等行为，属于犯罪行为，因而会涉及到刑事犯罪。

2、假发票的行政处罚
假发票的发票号码与正常发票不同，且仅在销货方验证可以完全确认，极容易被利用洗钱、窃取额外税收优惠或匿名支付而泛滥，根据《中华人民共和国发票管理条例》，将会视情节轻重给原生发票实付人和使用者以罚没金额或罚没货物等行政处罚。

三、会计处理假发票措施

1、做好内部控制工作
在内部控制方面，会计要及时建立，完善全面的发票领取，发行，回收，存档等管理流程，有效地杜绝发票的滥发利用，在后期的处理上，严格按照流程操作，做到“无漏码，无虚票”的目标。

2、及时发现假发票
针对发现假发票问题，会计人员要尽快进行检查，及时发现假发票并督促财务处进行处理。必要时，还要把情况及时上报上级主管部门，防止假发票出现弊端造成重大损失。

3、按照财务制度处理假发票
会计处理假发票时，必须要按照公司的财务制度进行处理，做到妥善的会计记账，及时发现假发票，根据发票信息及时与发票使用公司联系，说明情况，尽可能协商补办发票，否则按照相关法律法规处理，并对利用假发票恶意骗取税收优惠及背税行为的严惩不贷。

四、发票安全控制

1、综合应用发票安全技术
在防止假发票出现的过程中，可以应用一些发票安全技术，比如可以对发票上具有一定可覆盖性的安全线，安全白水印，可见光发票安全线，安全油墨，安全标识和安全水印等技术，通过各种技术的综合应用起到一定的保护作用。

2、引入发票数据库监管系统
在企业财务管理中，可以引入发票数据库监管系统，进行实时数据收集，建立发票信息数据库，以有效管理发票内容，确保发票信息真实可信，同时发现假伪发票 prompt manner，从而做到以发票管理、发票审查来确认发票信息是否准确的目的。

3、建立登记、发行、核定完