财务原始凭证复印件可以入账吗？一文讲清

入账是指将企业的收入支出活动在会计簿记录在案的一种过程。有时，会计人员需要利用付款凭证、收据、发票等等发票上写明的内容，完整准确地反映财务转移活动以及客户的收款情况。因此，企业是否允许使用财务原始凭证复印件，入账问题具有重要的经济效益和法律影响。



一、复印件作为原始凭证的有效性

会计人员开具的财务会计凭证是企业会计核算活动的重要依据，是用来证明财务状况的特殊书面凭证。其有效性方面，复印件作为原始凭证其有效性问题受到国家《会计准则》等法律法规的制约，而由于复印件与原件文字内容基本相同，因此，复印件可以代替原件作为财务证明，记录、审核会计凭证及完成企业收付款活动的关键环节。

二、复印件作为原始凭证的安全性

在财务凭证复印件入账过程中，应严格遵守当时的会计准则规定，确保经开具的财务会计凭证复印件的权威性和可信度。比如企业会计人员审核复印件应和现场实际的票据是否一致，复印件的文字是否清楚、完整、准确，以及核对复印件等要素是否正确，以免造成不可挽回的损失。此外，为了防止伪造或篡改，复印件还应在入账前注明“复印件”，以便后期核查使用。

三、复印件作为原始凭证的合法性

当企业使用财务原始凭证复印件入账时，应充分考虑凭证复印件的合法性问题和法律影响。根据《中华人民共和国会计法》规定，企业财务会计凭证应当根据实际情况用原件凭证出具，而不能使用复印件代替原件凭证，复印件不能充当财务会计凭证的原件。如果企业仍然使用财务原始凭证复印件入账，将面临严重的法律后果，甚至会导致审计失败，财务会计结果核算偏差的问题。

综上所述，企业在入账时，不允许使用财务原始凭证复印件。除了上述合法性方面的考虑，企业还应考虑到有效性、安全性等方面的注意事项。此外，企业还可以采取一些报销审批流程，在收支审批和记账过程中更加谨慎、准确，以避免造成不可挽回的资金损失。

（一）财务原始凭证复印件入账的可行性
（1）何为财务原始凭证复印件
财务原始凭证是指用于证明财务收支情况的书面文件，其根据国家财政部门的要求，特别是财务管理的有关规定，具有确定性和可验证性，作为财务活动和事务的基础依据，体现了财务状况的变更、发生的时间、经办对象以及发生的金额等信息，是企业财务工作的重要依据。因此，复印件是指财务原始凭证在被复制后的结果。
（2）财务原始凭证复印件的可行性
在入账方面，企业在使用财务原始凭证复印件时，应注意包括在复印件上有明显拼字错误、打印不清晰、水印不清晰等质量不合格的情况需要及时剔除，并按照正规流程再发复印件。因此，财务原始凭证复印件入账是可以考虑的可行性。但是，由于财务原始凭证复印件的有效性不如原始凭证，因此仍需要按照正规的财务入账流程，小心、谨慎地进行控制，确保入账的准确性。

（二）关于财务原始凭证复印件入账的注意事项
（1）复印件的保存及管理要求
企业在进行复印件入账时，还应注意按照财务规定进行妥善的保管和管理，避免乱扔乱抛，造成复印件的遗失或破损，始终确保该文件的完整性和可查询性，为政府或相关单位的检查和行政审核做到准备，并及时记录复印件的消息来源、拿取时间等信息，以及必要的凭证号码等信息。
（2）复印件的真实性核查
企业财务管理人员在使用复印件时，应重视对其真实性的核查，确保复印件的准确性；在向上级机构申报提供的复印件，应在真实性上留有线索或联系方式，便于召回。

（三）建议
（1）企业应将财务原始凭证复印件入账作为一种有效的方式，以正确及时地记录和报告企业财务活动，实现企业财务可控，为企业的财务管理提供便利。
（2）企业在使用财务原始凭证复印件时，应进行自查，并确保复印件信息精准、及时的记录，严格按照各专业规定进行使用，以避免企业在入账中发生错误。
（3）应在财务原始凭证复印件上完善其他信息，比如发票号、支付方式等，以及用于核查的具体信息，以优化复印件的管理。
（4）在使用复印件时，应遵守国家法律法规，进行充分的依据落实，严格控制入账准确率，同时及时补充文件的完整性，确保复印件的精准可靠性，实现财务的合规管理。