冲红的发票怎么做原始凭证？一文讲清

冲红的发票怎么做原始凭证?



冲红发票是一种特殊的发票，它代表原始发票中的付款数据、生产成本等金融数据的完全取消，为公司入账历史客户购买交易提供正确的记账依据，所以也要妥善安排好冲红发票的原始凭证。

一、考虑冲红发票的税务情况

从税务方面看，冲红发票的原始凭证应当考虑其纳税效力，如是原发票证明应当缴纳的税款取消，原始凭证亦应涵盖该取消情形，从而确保税务方面正确控制。

二、考虑冲红发票的成本及差额结转

从本财务记账角度看，冲红发票的原始凭证应当考虑其成本及差额结转，即在冲红发票内容确认后，原始凭证上应根据公司财务制度记录好发行发票前后金额差额的结转情况。

三、利用计算机软件来管理冲红发票

利用计算机软件来管理冲红发票在是非常有必要的，现在市场上很多财务软件可以帮助用户完成冲红发票的管理，这些软件可以方便快捷地直接生成原始凭证，大大节省时间，大大提高工作效率，非常有利于公司对冲红发票的科学管理。

四、考虑冲红发票的作废期限

考虑冲红发票的作废期限非常重要，作废期限内的冲红发票，仍可处理，但超过期限的冲红发票后，需特别注意纳税管理，确保冲红发票原始凭证及取消数据的真实性和有效性。

总之，冲红发票的原始凭证是非常重要的，做好冲红发票的原始凭证，既要考虑税务方面的情况，又要考虑成本及差额结转，还要能够利用计算机软件完成冲红发票的管理，而且还要注意冲红发票的作废期限，这样才能做好冲红发票的原始凭证，准确记录公司财务历史数据，有助于公司的财务管理。

冲红发票做原始凭证的注意事项

从实务上讲，冲红发票也是有发票原件，有合法性的税务凭证，权威机构及法规对冲红发票有明确的规定，它也可以作为原始凭证使用。根据《企业会计准则》第45条，记录企业能够证明在发生的交易或者采取的措施中的经济事项的有效证据，视为原始凭证。冲红发票是企业支付凭证，也是收入证据，负责这类发票的开具、录入、保管的企业都应遵守存证记账的要求，录入有效发票数据，准确准实记录收、付款余额，以及确保发票相关的内容和数据的真实性、准确性。

一、冲红发票做原始凭证的前提条件

1.冲红发票必须存在双方当事人签字的冲红发票原件，一般情况下，冲红发票应由原发票发起方签发当事人一方的要求来冲红，不能由被冲红当事人一方主动要求冲红发票，

2.冲红发票需要有足够的证明获准才能实现发票冲红，冲红发票的证明包括：财政部门发票冲红有效许可证及购方与销方间的各种凭证，

3.冲红发票的内容在所有发票要素（发票代码，发票号码，金额，税额折扣，折让，含税金额等）上，必须与原发票完全吻合。

二、冲红发票做原始凭证的流程

1.冲红发票录入前的准备工作：冲红发票是原发票的续发，在录入凭证前，企业要充分准备，主要是编制、保存原凭证；历次冲红发票的准备必须有证据，且证据确实能证明冲红发票的发生及缘由；

2.冲红发票录入实施：冲红发票本质是原发票的变更，在登记冲红发票日记帐时，必须以“付00000000冲红（收00000000冲红）”的形式写清楚，把正常发票的*号和冲红发票的*号分别注明，同时也要写出冲红的原因；

3.冲红发票保管：冲红发票同样要进行充分的保管工作，当前付冲红发票要保存在付款归档文件夹中，当前收冲红发票要保存在收款归档文件夹中。

三、冲红发票做原始凭证的注意事项

1.企业在记账的时候，一定要核对发票号码和冲红发票号码是否一致，以防止由于数据不一致而导致冲红的失误；

2.企业在使用冲红发票作为原始凭证的时候，应该将原发票在张冲等变更操作结果前作为存底本，且落实盖章，账务部门根据这一存底本作为核实依据，当销售、采购等非账务部门发现发票内容不一致的时候，以存底本为依据，做出新的发票。

3.企业在录入发票数据的时候，一定要严格按财务部门设定的比例，针对折扣、折让、免税等发票要素进行准确的数据录入；

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