代收款我们做账用什么原始凭证？一文讲清

账务管理主要是指会计凭证文件、会计凭证科目有关的准确录入，保存与查账手段。作为企业运营管理中的重要步骤，账务管理主要关注企业收付款管理的准确性、合法性和完整性。有了账务管理，企业财务、财务会计才能根据企业经营情况进行完善的会计核算，制定出有效的财务管理政策，从而确定出企业经营状况和状态，合理安排企业资金使用，有助于节省成本、降低风险、提高效益。



代收款是企业日常经营中极为重要的环节，关乎到企业财务安全。若未能正确处理，会影响企业经营，影响企业经济利益，甚至会发生毁企等严重后果。所以，企业在处理代收款的时候，必须重视会计凭证的准确性、合法性及完整性等，严格按照相关账务处理的原则和程序进行操作。

当企业收到代收款的时候，首先要做的就是准备原始凭证，准备好现金收入、银行存入的资金，以便在会计处理中准确计算，有效的管理企业财务。

1、首先是编制企业收到代收款的现金凭证。现金凭证主要包括收款人、收取的总金额、收款类别等内容，它是企业日常收款记录以及会计处理的依据。通常在公司中，会由财务部编制现金凭证，由业务人员去审核，审核完成后，财务部把这些凭证登记在收款账簿中，供会计处理使用。

2、编制银行存款的原始凭证。当企业以银行收款时，一般要编制：销售单据、银行收款单据，银行存款凭证等。银行存款凭证主要内容有：收入日期、公司名称、收款金额、收款事由、帐号、金额等。

3、编制其他形式的代收款的原始凭证。当收到代收款的类别比较复杂，形式多种多样时，企业就需要准备相应的其他形式的代收款原始凭证，以便处理收款账务、会计处理，以及后续统计和审核等工作。

准备原始凭证是账务管理的一大重要环节，只有准备好原始凭证，应付会计处理及相关收款账务统计处理才是靠谱的。企业处理代收款管理的时候，应仔细准备每一个原始凭证，以便准确确认企业收支，合理安排企业资金使用，提高企业财务管理的规范性和准确性。。

原始凭证是会计凭证，而代收款原始凭证则是记载代收款信息的会计凭证。代收款原始凭证主要包括应收票据、收款通知单、收据等。

首先，应收票据是代收款原始凭证最常用的一种。应收票据可以有贷方发行账款，在此基础上发出的承兑交付的票据。其次，收款通知单也可以作为代收款原始凭证。收款通知单通常由收款人使用，用于将收到的钱放到指定的账户，确认付款并准备发票。最后，收据也可以用作代收款原始凭证。收据是由收款人准备的，用于证明他们收到了某笔款项。

应收票据是代收款原始凭证中的重要组成部分，这类凭证可以用于记录贷方发行的账款，同时记录付款方的承兑交付的金额和日期，以及来源和用途等信息。它可用于提交代收款，作为支出方式的凭证，并作为财会方面的认定证明。

收款通知单作为代收款原始凭证也广泛使用，它的功能与收据有所不同。它不仅用来记录收到的钱，还用于将收到的钱放到指定的账户。通过收款通知单，方便地验证付款方的资金来源，而且可以防止不必要的数据出错，保护资金的正常使用。

收据是代收款原始凭证的一种，用于收款确认和准备发票。收据在原始凭证中的作用是确认收款。它不仅用于记录付款方的资金来源，而且可以用于确认收款，避免支出出现可能出现的支出问题。

以上就是代收款原始凭证的三种不同类型，不仅要记录代收款的信息，还要确认付款方的资金来源，保障财务的准确性。代收款原始凭证是记载代收款信息、证明权威性以及保证财务准确的重要凭证，正是由于有了它，才使得代收款在财会上得以有效地运作。