冲减预付账款记账凭证怎么写？一文讲清

一、冲减预付账款记账凭证的基本定义



冲减预付账款记账凭证是一份记录企业及其他单位之间的经济交易凭证，是企业完成实物交易，金融交易，服务交易等一系列财务管理程序的有效证明。冲减预付账款记账凭证由单位发出，在正式记账前，应在它上记载交易的基本信息，包括交易主体、交易日期、交易金额等。

二、冲减预付账款记账凭证内部的内容

1. 冲减预付账款记账凭证的发出单位：被冲减预付账款的发出单位名称，或者被冲减预付账款的开户银行单位名称，若发出单位名称有所变动，则发出单位也应该改变；

2. 冲减预付账款记账凭证的收款单位：收款人名称，或者发出记账凭证的银行账户，若收款人有所变动，则收款人也应该变更；

3. 冲减预付账款记账凭证记载的交易类型：冲减预付账款记账凭证记载的交易类型，对于不同的付款方式而言，有不同的凭证类型，如现金付款、银行转帐、冲正凭证等；

4. 冲减预付账款记账凭证的交易金额：冲减预付账款记账凭证记载的交易金额，旨在详细描述该次交易具体了所涉及的交易金额，并且此数额必须与凭证右侧的记账金额一致；

5. 冲减预付账款记账凭证的记账金额：冲减预付账款记账凭证的记账金额，是指企业就某次交易实际出具记账凭证的金额，必须体现凭证左侧的交易金额；

6. 冲减预付账款记账凭证的交易日期：冲减预付账款记账凭证记载的交易日期，必须与企业实际完成交易的日期一致；

7. 冲减预付账款记账凭证的交易内容：冲减预付账款记账凭证记载的交易内容，概括的介绍应收款和应付款的基本信息，以及此次交易的概要，包括摘要、发票编号、凭证编号等；

8. 冲减预付账款记账凭证的备注栏：冲减预付账款记账凭证记载的备注栏，概括性的回顾此次交易的具体情况，包括交易内容、项目名称、收款人、交易抵押物等信息；

三、冲减预付账款记账凭证提交后的程序

1. 签记：对于冲减预付账款记账凭证的签记，应由持有凭证的企业财务负责人签署。

2. 审核：审核员应予以备查，若有调整，则应当在凭证上注明；

3. 出纳记账：凭证通过审核后，出纳将账务真实事项对照后记账，以做到 财务核算合理；

4. 审核核销：企业主管部门在核准凭证后，应在核销章上签字圈证；

5. 归档：归档是将经审核核销后的凭证