电汇单原始凭证丢失怎么下账？一文讲清

电汇单原始凭证丢失下账



一、 关于电汇单丢失下账

随着财会行业的改革和现代化进程，越来越多的原始凭据都被电子化了，但是对某些财务凭证还是要求保存纸质凭证。如果银行业务涉及到国外各方的货币兑换，电汇就处在比较关键的位置。因此，电汇单也是要求保存纸质凭证的一种财会凭证。

但是， 由于电汇单的种种因素， 它的管理也会受到一定的影响，有时会发生电汇单原始凭证丢失的情况。此时，会给企业财务处理过程带来一定的困扰。因此，如何对电汇单原始凭证丢失做负责任的处理，往往就是企业要面对的问题了。

二、电汇单原始凭证丢失下账的程序

1.查证：企业应第一时间查询企业内部文件夹，把查询到的凭证拿出来归档，如果没有归档凭证，则向银行查询，最后可以到有关监管部门查询，确认凭证是否真的丢失。

2.编制说明：确认凭证真的丢失后，编制相关说明，提供确认电汇单的信息，确认汇款申请信息，并与银行双方确定是否发生资金转移。这个说明应由企业财务提供，需要有一定担保，也就是银行和监管部门的签字，才能确认真实的交易记录。

3.编制普通凭证：如果原始凭证丢失，将不能直接登记原始凭证，只能编制普通凭证。这种凭证包含两个部分：一个部分是支出性质的科目，一个部分是收入性质的科目，并且应该包含原始凭证丢失的说明内容，用来证明它就是原始凭证的替代品。

4.不变成本的凭证：这是由于原始凭证的丢失而不得不使用不变的成本的凭证。此种凭证采用不记变动成本的方式，只记录真实发生额。

5.控制对账单：最后应该好好控制对账单，保证支出和收入的准确性，对未完全确认的交易情况，采取分批对账、月末对账、比对现金流量表等多种方法，以便有效控制财务风险，确保有效管理企业的财务状况。

三、总结

电汇单的原始凭证丢失会给企业财务及管理带来一定的麻烦，所以在此情况下，企业应积极采取措施，充分利用现有的信息，查证和编制相关说明，编制普通凭证或不变成本的凭证，同时利用月末对账、分批对账等多种方法有效的控制财务风险，确保企业正常运转。