冲销货款怎么记账凭证？一文讲清

冲销货款是会计核算中比较常见的一种交易，即收款方应收账款冲销付款方实收账款，以实现货物抵货币的结算功能，其对应会计凭证的记账如下：



一、收款方凭证记账

（一）收款方记账

1.冲销应收账款：

① 借：应收账款（XXX）

② 贷：银行存款（XXX）

从名称上看，“应收账款”是收款方在经营活动中收到的任何形式的货币资金，即客户购买商品后所产生的应收账款，我们通常向客户提供货物，客户向我们支付货款，则我们收到应收账款。

此时，冲销应收账款的分录可以理解为实现应收账款记账后，从应收账款的借方中将货款金额一账“写清”，冲销货款的数额，将这笔货款的金额记载于贷方银行存款上，此交易可记账如下：

① 借：应收账款（XXX）

② 贷：银行存款（XXX）

2. 冲销购货历史款：

① 借：库存商品（XXX）

② 贷：应付账款（XXX）

此笔账记录的含义是：系统检测到该笔应收账款是客户以货币形式支付购货历史款，即客户以货款抵消了购买商品时应付的账款，因此可记账如下：

① 借：库存商品（XXX）

② 贷：应付账款（XXX）

二、付款方凭证记账



1.付款方记账

① 借：银行存款（XXX）

② 贷：实收账款（XXX）

实收账款是付款方收到的任何形式的货币资金，当客户以现金支付货款时，付款方收到的账款即为实收账款，因此可记账如下：

① 借：银行存款（XXX）

② 贷：实收账款（XXX）

2.冲销应付账款：

① 借：应付账款（XXX）

② 贷：实收账款（XXX）

从名称上看，应付账款是付款方在经营活动中根据合同等承诺向供应商等付款的任何形式的货币资金，当付款方收到货款时，冲销应付账款的分录可以理解为实现应付账款记账后，从应付账款的借方中将货款金额一账“写清”。此交易可记账如下：

① 借：应付账款（XXX）

② 贷：实收账款（XXX）

以上就是货款冲销记账凭证的全部内容，我们可以发现，无论是收款方还是付款方，此次冲销记账凭证中，两边的金额要彼此同量，只有先会计