车船费怎么做会计凭证？一文讲清

会计凭证包括发生的经济事件与货币的流动，对于汽车船费的会计处理通常有两类凭证：日常记帐凭证及运输费用支出凭证。



一、日常记帐（借）凭证

1、汽车租赁：根据企业是否拥有租赁的汽车，原则上当有租赁的汽车时，其可作为固定资产进行记帐，租金可在借方分录“租金收入”项目中记载。税率根据相关规定，如：“租金收入17%进行扣除”。

2、油费支出：进口汽、柴油的发票记入应付款，应付款分录“交通费支出”，此外，同步录入应交税款，税金金额根据相关要求抵扣。

3、流动资产减少：车辆的日常检修可记入流动资产减少，分录“车辆维修费”。另外，随车物品的消耗记入流动资产减少、分录“日常用品消耗”，其他车辆用料费用也可记入流动资产减少项目，扣除相应税额。

4、为员工发放补偿：无论是汽车、轮船等工厂内交通工具，还是公路旅行利用他人车辆，都可以作为补偿，其相关费用记入应付账款的分录：“工资费用及报销支出”。

二、运输费用支出凭证

1、外部汽车及轮船运费：当企业向外部汽车、轮船公司结算车船运费时，分录“外部汽车及轮船运费”，金额为发票金额，税率根据相应规定，并准确地录入税额金额；

2、非直接支出的车船费：当企业购买原材料、半成品、 有关运输服务、 货物运输等，相关物料和费用可以在借方看到“货物运输费”，费用根据相应规定，由“货物运输费”减去“原料费”，其余费用作为车船费用支出；

3、为他人支付运输费：当企业需要为他人支付运输费时，应付款分录“其他杂项支出”，并加入相关内容：“支付XX公司 XXX项费用”，如由关税、消费税，需要根据相关规定，另外台账登记关税及消费税，实施抵扣。

总之，上述这些是汽车船费会计凭证的常见内容，但企业应根据实际情况，选择最适合自身的凭证，不断进行改进。上述记录会清楚的标明汽车船费的数额，进而把握企业的成本，降低企业成本，发挥汽车船费的最佳运用。

会计凭证是企业的有效财务凭证，是回忆和记录发生的财务事项及其影响的一种证据，其完整性、准确性对于企业进行会计核算有着重要的意义。根据《会计凭证规则》和《会计制度》，有关车船费的会计凭证可以一下分析：

一、支付车船费

1、现金支付车船费时的会计凭证：

（1）借：现金XX
（2）贷：交通费XX

2、银行支付车船费时的会计凭证：

（1）借：银行存款XX
（2）贷：交通费XX

二、收取车船费

1、收取车船费时的会计凭证：

（1）借：交通费收入XX
（2）贷：应收账款XX

2、现金收取车船费时的会计凭证：

（1）借：现金XX
（2）贷：交通费收入XX

3、银行收取车船费时的会计凭证：

（1）借：银行存款XX
（2）贷：交通费收入XX

三、核算车船费

1、企业采用预算管理，能使相关费用的流动更加有序统一，当支付车船费时，财务部将费用核算到审批流程中，并根据预算科目进行费用分类核算。具体会计凭证为：

（1）借：银行存款或现金账户XX
（2）贷：主管部门审定费用经济分类帐户XX

2、企业采用内部控制，在支付车船费时，财务部门需先将相关费用核算、认可，然后再进行报销执行，执行结果作为经济实体的有效证据，具体会计凭证为：

（1）借：应付账款或预付账款XX
（2）贷：投资支出或购置费用经济性账户XX

四、备用金支付车船费

1、有关备用金支付车船费的会计凭证可以如下：

（1）借：备用金XX
（2）贷：交通费XX

2、企业采取费用预算管理，财务部门将费用核算到审批流程中，并根据预算科目进行费用分类核算。具体会计凭证为：

（1）借：备用金XX
（2）贷：主管部门审定费用经济分类帐户XX

五、其他

1、企业生产活动中并非发生购置车船费，而是发生车船费用支出的，此类收支发生时应按“支出类”处理，会计凭证如下：

（1）借：现金或银行存款XX
（2）贷：经营支出类科目XX

2、企业在发放车船费补贴时，要在缴纳个人所得税时计提个人所得税费用，应提供的会计凭证如下：

（1）借：应提个人所得税XX
（2）贷：交通费补贴XX

综上，从多方面分析来看，车船费是企业重要的费用，其对记录发生的财务事宜和影响都有着重要的意义。根据企业管理及财务状况，就现金收支、报销等方面的会计凭证，可以在具体的操作中以同