发年终奖金用什么做原始凭证？一文讲清

发放年终奖金作为企业的一种经济补偿，承担着保持员工激励的重要作用。而企业在发放年终奖金过程中，有必要采取发放凭证作为发放年终奖金的依据，可以对企业发放年终奖金进行有效记录，利于实施企业的管理制度，维护企业权益，减少企业财务支出风险，以及为具体运用经济设定提供准确的参考资料。



装订本、银行转账凭证、收据等，都可以作为发放年终奖金原始凭证。

一、装订本是发放年终奖金的记录凭证，通常用于记录发放年终奖金的类别、金额以及发放日期等，并在每条记录上签字改有效，被确认作为有效的凭证，具有较强的公证性和证明性。

二、银行转账凭证也可作为原始凭证材料，包括收据、银行转账柜台凭据和银行转账回单，收据是由银行出具，银行转账柜台凭据是受费方签字收到钱款的凭证，银行转账回单是付款方银行审核的证明凭证，这三份证明凭证可以为发放年终奖金提供有效的依据，简化财务发放过程，减少财务风险。

三、收据是收款方出具的有效证明凭据，可以作为记载发放年终奖金金额的原始凭证。在发放年终奖金时，应当向每名受聘员工出具一份标准收据，以证明发放年终奖金的事实，以减少企业发放年终奖金风险。

发放年终奖金，应当采取有效的原始凭证作为发放年终奖金的依据，有利于发放年终奖金的记录、管理和审核，并且有利于企业在经济设定和实施管理制度过程中提供精确、有效的参考依据。

发放年终奖金是公司每年的传统劳动福利活动之一，发放年终奖金的原始凭证也是企业财务管理工作中不可或缺的重要环节，合理的原始凭证将为企业今后的财务管理提供有力的保证。

一、 增加福利费原始凭证

增加福利费原始凭证是发放年终奖金的重要原始凭证，它是由财务人员准备的明细账目，包括资金来源、金额及户名，以及发放原因、备注等内容。这些信息由企业凭借现金流支付的形式，将发放年终奖金的相关细节都进行记录，便于企业对发放年终奖金的费用及其他变动进行核对和归档，以确保企业发放年终奖金的准确、完整及有序，以支撑企业未来财务管理和报表的可传递性。

二、税务申报收据

税务申报收据也是企业准备的发放年终奖金的原始凭证之一，它是由企业凭借发放年终奖金（如贵公司）的形式而缴纳税款的凭据，具体内容包括企业名称、收缴税款额及收缴税款时间，并注明由谁受托进行款项收取，并附上企业资料复印件，这些都是发放年终奖金的重要原始凭证。在这里，不仅可以准确把控企业缴税的税款额，还可以为企业后期查询、归档提供稳定依据。

三、工资发放单

工资发放单是企业准备的发放年终奖金的重要原始凭证之一，是由财务人员撰写的企业工资发放明细，包括本次发放的工资单位、姓名、工号、金额及备注等内容，因为工资发放单是企业经常使用的单据，它可以协助企业登记发放年终奖金，并准确记载本次年终奖金发放的金额。

四、发放年终奖金的收据

收据作为工资发放单、增加福利费原始凭证及税务申报收据的重要补充，是对发放年终奖金的重要信息记录。收据主要记载了本次发放年终奖金的金额、对方名称、交易日期、交易时间等信息，通过收据可以协助企业对发放年终奖金的实际支出情况进行核对，以确保企业对发放年终奖金支出的准确性。

综上所述，发放年终奖金的原始凭证有增加福利费原始凭证、税务申报收据、工资发放单、收据等，上述等原始凭证是对企业管理发放年终奖金的重要依据及支持，准确可靠的原始凭证将对企业管理发放年终奖金活动提供全面而可靠的支持，大大提升企业的财务管理水平。